طرق لإنشاء حدود صحية في العمل
طرق لإنشاء حدود صحية في العمل.. يعني وضع حدود في العمل إنشاء ممارسات مهنية صحية لنفسك، فغالبًا ما تساعدك هذه الحدود على البقاء منتِجًا وسعيدًا في العمل وتسمح لك بالفصل بين حياتك العملية والشخصية بشكل أكثر فعالية، لذا فمن المهم أن تفهم كيفية وضع الحدود.
طرق لإنشاء حدود صحية في العمل
فوائد وضع الحدود في العمل
- يزيد الإنتاجية: غالبًا ما يسمح لك وضع الحدود في العمل بأن تكون أكثر إنتاجية، حيث يمكنك التركيز على مهامك الخاصة وتجنب الانحرافات في مكان العمل.
- يقلل الضغط المرتبط بالعمل: غالبًا ما يساعدك وضع الحدود على تقليل الضغط المرتبط بالعمل، حيث يمكنك إدارة العديد من مشكلات مكان العمل من خلال وضع حدود .
- يحافظ على عبء عمل معقول: الحد المشترك الذي يضعه المحترفون هو قبول قدر معقول من العمل في المرة الواحدة، فيساعدك هذا على التركيز على مسؤوليات وظيفتك والعمل لساعات لا بأس بها.
- يقلل من خطر الإرهاق: في بعض الأحيان، يمكن أن تؤدي زيادة عبء العمل والضغط إلى الإرهاق.
تحديد الأولويات
- من أجل وضع الحدود، من المفيد أن تفكر أولاً في أولوياتك. يمكن أن يشمل ذلك تحديد أولوياتك الشخصية والمهنية، بالإضافة إلى مراعاة أولويات مشرفك.
- مثال على ذلك، بصفتك أحد الوالدين، نظرًا لأنك من المحتمل أن تعطي الأولوية لوظيفتك على حساب طفلك ، يمكنك وضع حد أنك متاح فقط للعمل خلال الساعات المحددة، من أجل قضاء المزيد من الأمسيات مع طفلك.
عبّر عن حدودك بوضوح
- كن منفتحًا وصادقًا وواضحًا مع زملاء العمل والمديرين حول حدودك، وتدرب على تحديد الحدود وطلبها والاحتفاظ بها.
- مثال: إذا كانت قاعدتك هي عدم الثرثرة مع زملاء العمل، فأخبرهم بوضوح وبأدب أنك لا تريد المشاركة قبل حدوث ذلك، فلا تدعهم يقضون ساعة في النميمة على الغداء بينما تستمع، ثم تخبرهم بعد أسابيع أنك ترفض مثل هذه الأحاديث، هذا أمر سلبي وغير واضح، وبالتالي غير فعال.
احترم الأخرين
- تذكر أن تحترم حدود المهنيين الآخرين أثناء وضع حدودك الخاصة، تعرف على الحدود التي وضعها مشرفك وزملاؤك واحترامهم يشجعهم على فعل الشيء نفسه من أجلك، فهذه الممارسة تخلق بيئة عمل صحية وآمنة.
تحدث بلباقة
- عندما يتم انتهاك حد ما من حدود، اذكر بوضوح الطرق التي تسعى من خلالها إلى الحفاظ على الحدود التي حددتها لضمان قدرتك على دعم نفسك وفريقك ومؤسستك بنجاح، افعل ذلك في أسرع وقت بعد الانتهاك حتى يدرك من حولك مدى تضررك.
- ركز على أن تكون مهذبا عندما تخبر الناس أنك تشعر أن حدودك لا تُحترم، من المحتمل ألا يكون معظم الناس على دراية بكيفية تأثير أفعالهم عليك، وسيقدرون إخبارهم بأنهم تجاوزوا الحدود حتى يتمكنوا من تجنب ارتكاب نفس الخطأ.
تحديد مسؤوليات وظيفتك
- عند وضع حدود في العمل، تأكد من تحديد مسؤوليات وظيفتك من أجل وضع حدود لا تتعارض مع واجباتك. قد تسمح لك هذه الممارسة أيضًا بملاحظة ما إذا كنت تتحمل مسؤوليات إضافية بدون عائد،
- ناقش مسؤولياتك مع مشرفك للتأكد من أنك تستمر في تلبية توقعاتهم، والتفاوض بشأن أي تسهيلات إضافية قد تحتاجها لوضع حدود عمل صحية.
تدرب على قول لا
- من المهم أن تفهم كيف ترفض بأدب في مواقف العمل، قد يجد البعض صعوبة في ذلك، ولكن حاول أن تتذكر أنه من الجيد والمقبول رفض بعض الطلبات. على سبيل المثال، إذا تلقيت دعوة لحضور اجتماع خلال ساعة الغداء ، فمن المفهوم رفض الدعوة حتى تتمكن من الاسترخاء في استراحة الغداء.
ركز على التفسيرات الملموسة بدلاً من التفسيرات الشخصية
- بالنسبة لحدود العمل، حاول تجنب التحدث من وجهة نظرك الشخصية. على سبيل المثال، إذا قدم مديرك طلبًا غير معقول، فبدلاً من قول “لدي الكثير لأفعله”، وتبدو متذمرًا، ضع إطارًا لتفسيراتك في شيء ملموس، اشرح اعتراضك من حيث كيفية تأثيره على المشاريع الأخرى أو العملاء أو النتيجة النهائية الخاصة بك.
- شيء آخر يجب أن تضعه في اعتبارك مع هذه المواقف هو إشراك الشخص الذي يطلب منك شيئًا يشعر بأنه مربك بالنسبة لك، اطلب منه أن يخبرك بالمزيد عن سبب حاجته منك للقيام بهذا العمل، حيث يساعد القيام بذلك على تبديد القلق ويفتح الباب للتفاوض بشأن خيار أكثر منطقية ومفيدًا للطرفين.
كن على استعداد
- من المحتم أنه في مرحلة ما، سينتهك شخص ما حدودك، كن مستعدًا وقرر كيف ستتعامل مع هذا الموقف.
- تخيل، على سبيل المثال، أن رئيسك في العمل يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا يوم الجمعة، تخيل رد فعلك، ثم ضع خطة عمل، هل سترد على الفور بالإجابة التي يريدها؟ هل سترد وتقول إنك سترد في العمل؟ هل سترد وتذكره بحدودك؟
- يساعدك وضع خطة على الاستعداد وتجنب المفاجأة، وعلى الرغم من أن بناء الحدود يستغرق وقتًا وممارسة، إلا أنه بدلاً من النظر إلى الانتهاكات على أنها سلبيات، انظر إليها على أنها فرص لاكتساب نظرة ثاقبة وتحسين وضع حدودك.
