إسرار إتقان إدارة الوقت..إدارة الوقت هي الطريقة التي ننظم بها وقتنا ونوزعه بين الأنشطة، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف، كما تؤدي الإدارة الجيدة للوقت إلى مستويات أقل من التوتر ومستويات أعلى من الأداء الوظيفي والرضا عن الحياة.
إسرار إتقان إدارة الوقت
فوائد إدارة الوقت
القدرة على إدارة وقتك بشكل فعال أمر مهم، حيث تؤدي الإدارة الجيدة للوقت إلى تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل التوتر وزيادة النجاح في الحياة. فيما يلي بعض فوائد إدارة الوقت بفعالية:
تخفيف التوتر
- عمل جدول مهام واتباعه يقلل من القلق، عندما تقوم بإنجاز العناصر الموجودة في قائمة “المهام” الخاصة بك، يمكنك أن ترى أنك تحرز تقدمًا ملموسًا، يساعدك هذا على تجنب الشعور بالتوتر والقلق ..
المزيد من الوقت
- تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتًا إضافيًا تقضيه في حياتك اليومية، حيث يتمتع الأشخاص الذين يمكنهم إدارة الوقت بشكل فعال بوجود المزيد من الوقت لقضائه في الهوايات أو الأنشطة الشخصية الأخرى.
المزيد من الفرص
- تؤدي إدارة الوقت بشكل جيد إلى المزيد من الفرص وتقليل الوقت الضائع في الأنشطة التافهة، كما أن مهارات إدارة الوقت الجيد هي الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل، فالقدرة على تحديد الأولويات وجدولة العمل أمر مرغوب فيه للغاية لأي منظمة .
القدرة على تحقيق الأهداف
- الأفراد الذين يمارسون الإدارة الجيدة للوقت قادرون على تحقيق الأهداف والغايات بشكل أفضل، ويقومون بذلك في فترة زمنية أقصر.
قائمة النصائح للإدارة الفعالة للوقت
كن منظما
- لإدارة الوقت بشكل فعال ، يجب أن تكون هذه النصيحة موجودة بالفعل في قائمة المهام الخاصة بك. إذا كان لديك أكوام من الأوراق متناثرة في جميع أنحاء مكتبك، فإن العثور على الورقة التي تحتاجها بالفعل سيكون مثل العثور على إبرة في كومة قش.
- هناك القليل من الأشياء المحبطة مثل إضاعة الوقت الثمين في البحث عن أشياء في غير محلها. ناهيك عن مدى صعوبة الفوضى في التركيز.
إعطاء الأولوية بحكمة
- حدد أولويات المهام بناءً على الأهمية، على سبيل المثال، انظر إلى مهامك اليومية وحدد ما يلي:
- هام وعاجل: قم بهذه المهام على الفور.
- هام ولكن ليس عاجلاً: قرر متى تقوم بهذه المهام.
- عاجل لكن غير مهم: قم بتفويض هذه المهام إن أمكن.
- ليست عاجلة وليست مهمة: ضع هذه الأمور جانبًا لتفعلها لاحقًا.
تعيين حد زمني لإكمال المهمة
- يساعدك تحديد قيود الوقت لإكمال المهام على أن تكون أكثر تركيزًا وفعالية، إذ إن بذل الجهد الإضافي الصغير لتحديد مقدار الوقت الذي تحتاجه لتخصيصه لكل مهمة يمكن أن يساعدك أيضًا في التعرف على المشكلات المحتملة قبل ظهورها، وبهذه الطريقة يمكنك وضع خطط للتعامل معهم.
- على سبيل المثال، افترض أنك بحاجة إلى كتابة خمس مراجعات في الوقت المناسب للاجتماع. ومع ذلك، فأنت تدرك أنك ستتمكن فقط من إنجاز أربعة منهم في الوقت المتبقي قبل الاجتماع. إذا أدركت هذه الحقيقة في وقت مبكر، فقد تتمكن بسهولة من تفويض كتابة إحدى المراجعات إلى شخص آخر.
- ومع ذلك ، إذا لم تزعج نفسك بفحص الوقت على مهامك مسبقًا، فربما ينتهي بك الأمر إلى عدم إدراك مشكلة الوقت حتى ساعة واحدة فقط قبل الاجتماع، في هذه المرحلة، قد يكون من الصعب جدًا العثور على شخص ما لتفويض إحدى المراجعات له، ويصعب عليه أيضًا إنجاز المهمة في يومه أيضًا.
خذ استراحة بين المهام
- عند القيام بالعديد من المهام دون استراحة، يكون من الصعب الحفاظ على تركيزك وتحفيزك، اسمح لبعض الوقت بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك، وضع في اعتبارك أن تأخذ قيلولة قصيرة أو الذهاب في نزهة قصيرة أو التأمل.
نظم نفسك
- استخدم التقويم الخاص بك لإدارة الوقت على المدى الطويل؛ اكتب المواعيد النهائية للمشاريع، أو للمهام التي تشكل جزءًا من إكمال المشروع ككل، فكر في الأيام التي قد يكون من الأفضل تكريسها لمهام محددة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى التخطيط لاجتماع لمناقشة التدفق النقدي في يوم تعلم فيه أن المدير المالي للشركة متاح.
إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية
- من المهم إزالة الأنشطة أو المهام الزائدة، حدد ما هو المهم وما الذي يستحق وقتك، تؤدي إزالة المهام / الأنشطة غير الأساسية إلى توفير المزيد من الوقت لقضائه في أشياء مهمة حقًا.
التخطيط للمستقبل
- تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما عليك القيام به، ما الذي يجب القيام به في ذلك اليوم، وضع في اعتبارك أن تجعل من المعتاد، في نهاية كل يوم عمل، المضي قدمًا وكتابة قائمة “المهام” ليوم العمل التالي، بهذه الطريقة يمكنك تنظيم وقتك في صباح اليوم التالي.
