التعاون بين زملاء العمل..أحد أكبر العوامل التي تساهم في نجاح أي عمل هو ما إذا كان الموظفون قادرين على أداء فريق عمل معًا أم لا، ومع تزايد المنافسة، أصبح من المهم للغاية تشجيع التعاون، من أجل تحسين الإنتاجية وتمكين الموظفين من أن يكونوا أسرع وأكثر فاعلية في عملهم، مقارنة بالأشخاص الذين يعملون في المشاريع بمفردهم، كما أن التعاون يجعل الموظفين أكثر مسؤولية، مما يقطع شوطًا طويلاً في رفع مستويات التحفيز لديهم..
التعاون بين زملاء العمل
- العمل في فرق يمكّن الموظفين من مشاركة المعرفة والعمل بكفاءة وفعالية أكبر، حيث يمثل كل عضو في الفريق موردًا أو أداة أخرى يمكن لأعضاء الفريق الاستفادة منها لاتخاذ قرارات أفضل وأكثر ذكاءً.
مزايا التعاون
تجميع المواهب ونقاط القوة
- عندما يتعاون أعضاء الفريق، يكونون قادرين على الاستفادة من المعرفة والخبرة والمهارات، على سبيل المثال، قد يعاني أحد الأعضاء من انعدام مهارات العرض التقديمي، ولكنه قد يعرف كل شيء عن الجوانب الفنية المعنية، ولكن التعاون الفعال سيسمح لجميع الأعضاء بمشاركة مواهبهم وإيجاد الحل الأمثل لكل مشكلة، وسيؤدي هذا إلى المزيد من الانتاج في وقت أقل.
تطوير مهارات الموظفين
- يمنح التعاون جميع الموظفين فرصة لاكتساب المهارات من زملائهم والبناء على نقاط قوتهم، ويمكن بعد ذلك ممارسة هذه المهارات المكتسبة حديثًا في مجال تخصصهم، والنظر إلى الأشياء من منظور جديد وإجراء تحسينات في المؤسسة ككل.
تسريع الحلول
- في حين أن مشكلة قد يستغرق حلها شهورًا عند معالجتها بواسطة فرد واحد، من الممكن أن يستغرق حلها بضع ساعات فقط عندما يستخدم العديد من الأعضاء الآخرين وجهات نظرهم وخبراتهم لإنجاز الأمور، حيث ستفتح وجهات النظر هذه عدة أبواب لأفكار وحلول متعددة قد لا يتمكن فرد واحد من التوصل إليها.
زيادة الكفاءة
- يمكّن التعاون في مكان العمل الشركات من إنهاء المشاريع المهمة والوفاء بالمواعيد النهائية الحاسمة بكفاءة، ومع وجود عدة أفراد يعملون في مشروع ما، يمكن تقسيم العمل بالتساوي والفعالية بين أولئك الذين لديهم الوقت والخبرة للتعامل مع مهام محددة، وهذا أيضا يقلل بشكل كبير من وقت تسليم المشروع.
تعزيز الاحتفاظ بالموظفين والرضا الوظيفي
- يضفي التعاون معنى ويضيف قيمة إلى الطريقة التي يرى بها أعضاء الفريق وظيفتهم، وبسبب هذا، فإنهم يشعرون بالرضا حيال ما يفعلونه.
- يكون الشعور بروح الفريق أقوى عندما يمكن مشاركة الانتصارات، ومن المرجح أن يستمر الموظفون في العمل لفترة أطول عندما تكون لديهم روابط قوية مع الأشخاص الذين يعملون معهم ويشعرون أنهم جزء من شيء مهم.
يعزز التعلم ومشاركة المهارات
- عندما يكون لديك أشخاص يعملون معًا، فهناك فرصة هائلة للأفراد للتعلم من بعضهم البعض، ونظرًا لأن التعاون في مكان العمل يتطلب ملاحظات ووجهات نظر من مختلف الفرق وأعضاء الفريق، فأنت تقوم بربط فرق متعددة الوظائف بشكل فعال.
التعاون ضروري لنجاح العمل بشكل عام
- يأخذ التعاون في مكان العمل في الاعتبار أفكار الموظفين ومهاراتهم وخبراتهم وآرائهم، عندما يعمل الأفراد معًا بشكل مفتوح، تصبح العمليات والأهداف أكثر توافقًا، مما يقود المجموعة نحو معدل نجاح أعلى لتحقيق هدف مشترك.
يفتح قنوات جديدة للتواصل
- إن العمل مع أشخاص جدد من مناطق مختلفة من عملك يفتح أيضًا قنوات كانت ستظل مغلقة لولا ذلك. يعد العثور على طرق جديدة للتواصل وتبادل المعلومات أمرًا مهمًا للغاية لنجاح أي عمل، ولهذا السبب يجب استخدام التعاون كلما أمكن ذلك لتكوين روابط بين الإدارات.
نصائح لتحسين التعاون في مكان العمل
- هناك أسباب كافية تثبت أن التعاون في مكان العمل مفيد ليس فقط لموظفيك ولكن لشركتك بأكملها، وفيما يلي بعض النصائح لتحسين التعاون:
استمع أولاً، تحدث لاحقًا
- جزء كبير من التعاون الناجح بين الموظفين والفرق هو الاستماع لبعضهم البعض والتأكد من أن الجميع يشعر بالتقدير، عندما تعطي الأولوية للاستماع ستتعلم بشكل أسرع وستكون قادرًا على تحديد المزيد من الفجوات، كما أن الاستماع يبني الثقة ويؤدي إلى علاقات أفضل.
ضع القواعد والأهداف الأساسية
- يعد تحديد الأهداف إلى جانب القواعد أمرًا ضروريًا لإبقاء الجميع على المسار الصحيح، لذا يجب تكرار الأهداف في بداية كل اجتماع تعاوني .
القيادة بالقدوة
- لتشجيع أعضاء فريقك على التعاون، يجب أن تكون قدوة يحتذى بها، وهذا يعني أن تكون منفتحًا على الأفكار والتعليقات والآراء الجديدة، كما أن هذا يعني أيضًا أنه يجب عليك التعامل معها بشكل بناء.
كن مرنًا
- نظرًا لوجود العديد من الشخصيات والخبرات، فمن المهم التكيف باستمرار مع الممارسات والاحتياجات المختلفة لأعضاء الفريق، ويجب ألا تتوقع أن يتبع الجميع عملية واحدة، بدلاً من ذلك، كن على علم بأنه ستكون هناك اختلافات في طريقة تنفيذ الآخرين للأشياء وإيجاد طرق مختلفة للتعامل مع هذه الاختلافات دون إصدار الأحكام..
