10 طرق لتبقى منظماً ..من السهل التفكير في التنظيم، لكن في بعض الأحيان يكون من الصعب أن تكون منظمًا بالفعل، وقد لا تكون قادرًا على الشعور بالتنظيم بنسبة 100 في المائة كل دقيقة من كل يوم، ولكن من خلال تكوين عادات تنظيمية جيدة وإنشاء روتين يومي، يمكنك بالتأكيد الشعور بمزيد من التنظيم معظم الوقت.
10 طرق لتبقى منظماً
اترك مفاتيحك وهاتفك في نفس المكان
- اترك مفاتيحك ومحفظتك وهاتفك الخلوي وسماعات الرأس وغيرها من الملحقات التي تحملها معك يومًا بعد يوم، في نفس المكان في كل مرة تدخل فيها من الباب، حتى لا تبحث عنها وتتأخر عن العمل وتتساءل عن مكان اختباء مفاتيحك وهاتفك.
قم بإنشاء قائمة مهام
- قم بعمل قائمة مهام جديدة كل يوم بناءً على قائمة اليوم السابق، وحتى لو كنت قد قمت فقط بتدوين المهام الاسبوعية، فابحث عنها كل يوم واشطب ما أنجزته، فلن يساعدك هذا على تحديد مهامك فحسب، ولكنه سيجعلك أيضًا تشعر بالإنتاجية عند شطب كل عنصر بعد اكتماله.
تحقق من حساباتك
- قم بإجراء مسح سريع لحسابات التوفير والحسابات الخاصة بك، تسمح لك مراقبة حساباتك المالية بمعرفة ما أنفقته في اليوم السابق حتى لا يخرج الإنفاق عن السيطرة، بالإضافة إلى ذلك، فإن النظر إلى مدخراتك يضعك في الإطار الصحيح كل صباح لمواصلة التوفير.
احمل مفكرة صغيرة
- احتفظ بدفتر ملاحظات صغير بحجم الجيب، وهو بالفعل عامل ضروري لحياة منظمة.
- استخدمه لتدوين العناصر الخاصة بقائمة التسوق والمهام والأفكار العشوائية، واحملها معك أينما ذهبت، فلا تعرف متى ستحتاج إلى تدوين شيء بسرعة مثل الأحداث القادمة أو قوائم التسوق أو أي ملاحظات تريد تذكرها أو الأموال التي أنفقتها أو قائمة المهام الجارية لإنجازها.
قم بتنظيم محفظتك
- يعد تنظيم محفظتك أحد أفضل المشاريع التنظيمية وأسرعها وأسهلها لغرسها كعادة يومية، تعامل مع هذا الأمرعندما يكون لديك بعض الوقت للراحة، مثل الجلوس في قطار أو أمام التلفزيون في أحد ليالي الأسبوع.
- رتب محفظتك عن طريق حفظ أي إيصالات تحتاج إلى التمسك بها أولاً، ثم تمزيق الباقي وإعادة تدويره.
- بعد ذلك، انتقل إلى كادر بطاقاتتك، وتأكد من أن البطاقات التي تستخدمها كثيرًا في المقدمة وفي المنتصف.
- ولا تنس إزالة أي ورق لاتستخدمه، فليست هناك حاجة لتحمل الوزن الزائد.
اقض 3 إلى 5 دقائق في التخطيط لوجباتك
- تحقق من خطة وجباتك إما كل يوم أو كل بضعة أيام للتأكد من أنك لا تزال على المسار الصحيح.
- تتضمن مهام تخطيط الوجبات اليومية التحقق من أي وجبات تعلم أنك ستحتاج إلى إعدادها وإضافتها إلى قائمة التسوق الخاصة بك ، ثم شطب العناصر من قائمتك التي اشتريتها بالفعل. أخيرًا، حدد موعدًا لمتجر البقالة .
جهز ملابسك لليوم التالي
- يجعلك تجهيز الأشياء مسبقًا تشعر بمزيد من التنظيم والفعالية، لا يوجد وقت أكثر أهمية من الصباح عندما تكون مستعجلًا لتجهيز نفسك (وربما الآخرين) للمدرسة أو العمل، لهذا نوصي بتحضير ملابسك في الليلة السابقة، ما يوفر لك الوقت في الصباح ويوفر عليك التحديق في خزانتك وتتساءل عما يجب أن ترتديه.
اتبع الروتين
- ضع خطة لما تحتاج إلى إنجازه، حيث يساعد الالتزام بالروتين على أتمام المهام، ولأن القيام بشيء ما كل يوم يجعل عقلك سعيدًا ويساعد على خلق عادات جيدة.
- جرب ذلك عن طريق وضع خطة عامة ليومك والتزم بها لمدة أسبوع.
- ذكّر نفسك بأهدافك طويلة المدى وراجعها عند الضرورة، واحتفظ بصور عائلتك أو صور ملهمة في مكان قريب.
- قم بإعداد قوائم مهام يومية وأسبوعية وشهرية بالمهام المهمة، مع مراجعة أولوياتك اليومية في بداية كل يوم.
نظم وقتك
- ضع التواريخ المهمة في التقويم الخاص بك، فاحصل على تقويم وقم بتعليقه في مكان حيث يمكنك النظر إليه يوميًا، كما هو الحال في مطبخك أو بجوار سريرك أو في مكتبك بالمنزل، يمكنك أيضًا وضع تقويم على سطح مكتب الكمبيوتر أو استخدام تطبيق التقويم على هاتفك الذكي.
- ضع كل التواريخ الهامة في التقويم ، مثل تواريخ المواعيد والاجتماعات، وحافظ على تحديثه بانتظام لمساعدتك في تنظيم وقتك.
رتب محيطك
- للحفاظ على مساحتك منظمة، ابدأ بالتركيز على غرفة نومك، وراجع كل عنصر في غرفة نومك وحدد ما إذا كان يمكنك التخلص من أي عناصر لم تعد تستخدمها أو لا تحتاج إليها.
- قلل الفوضى في غرفة نومك ونظفها حتى تشعر بمزيد من التنظيم، واحتفظ بالأشياء التي تستخدمها فقط في غرفة نومك.
- حافظ على مكتب منزلك ومكتبك منظمين، وإذا كان لديك مساحة عمل في منزلك، فتعامل مع هذه المنطقة وحافظ عليها منظمة. راجع جميع الأوراق والفواتير على مكتبك، وضع هذه العناصر في مجلدات أو في خزانة ملفات، وتخلص من أي أوراق لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها
- يجب عليك أيضًا وضع العناصر التي تستخدمها غالبًا بالقرب من مساحة العمل الخاصة بك بحيث تكون في متناول اليد.
الأشخاص المنظمون لا يضيعون الوقت، إنهم يدركون أن الحفاظ على تنظيم الأشياء يسير جنبًا إلى جنب مع الحفاظ على الإنتاجية، يحافظون على الجداول الزمنية لليوم والأسبوع، ويحددون المواعيد النهائية ويضعون الأهداف. والأهم من ذلك أنهم يلتزمون بهم.
