إذا كنت قد تخرجت مؤخرًا – أو ربما كنت تفكر في تغيير مهنتك، ولكنك لست متأكدًا تمامًا مما تريد القيام به، فقد ترغب في التفكير فى العمل في الادارة، كما سنوضح خلال هذا المقال، إن العمل فى هذا المجال يمكن أن يكون مفيدًا لحياتك المهنية بعدة طرق مختلفه، تابع القراءه لتتعرف على العمل في الادارة.
العمل في الادارة
هناك طلب كبير على الالتحاق بهذه الوظيفة، فهى تقبل الذين يتمتعون بمهارات إدارية قوية، يجب أن يكون المحترفون في المناصب الإدارية قادرين على التعامل مع العديد من الظروف والمواقف الصعبة في وقت واحد.
ما هي المهارات الإدارية؟
المهارات الإدارية هي إدارة الأعمال التجارية أو تنظيم المكتب، وهذه المهارات مطلوبة بشكل كبير لبعض الوظائف مثل، مساعدي المكاتب والسكرتارية ومديري المكاتب، حيث يحتاج الموظفون في كل مجال وشركة تقريبًا إلى مهارات إدارية قوية.
المتطلبات
- خبرة مثبتة كمسؤول أو مساعد إداري أو دور ذي صلة.
- الإلمام بالمعدات المكتبية، بما في ذلك الطابعات وأجهزة الفاكس.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- معرفة سياسات وإجراءات المكتب.
- خبرة في أدوات إدارة المكاتب مثل برنامج MS Office، على وجه الخصوص.
- القدرة على الكتابه، والإلمام بمهارات اتصال قوية.
- القدره على حل المشكلات مع مراعاة التفاصيل.
- الحصول على شهادة الدراسة الثانوية، حيث تعتبر المؤهلات الإضافية كمسؤول مكتب أو سكرتير ميزة يمكنها ان تساعدك فى هذا العمل.
المسؤوليات فى العمل
- حجز الاجتماعات وجدولة الأحداث.
- الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية.
- إرسال تقارير المصروفات.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين.
- الحفاظ على نظام حفظ البيانات الخاصة بالعملاء والشركاء الخارجيين.
- توزيع البريد الوارد والصادر.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل منتظم.
- تنظيم وتخزين وطباعة مستندات الشركة حسب الحاجة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها.
- القيام بعمل ترتيبات السفر.
- التعامل مع الاستفسارات من المديرين والموظفين.
- تحديث سياسات المكتب والتأكد من الالتزام بها.
فوائد الوظائف الإدارية
الحصول على مسؤوليات عديدة
إذا كنت من النوع الذي يتمتع بالتنوع في حياته المهنية والشخصية اليومية، فمن المحتمل أن يكون العمل في الإدارة مناسبًا لك.
عادةً ما يكون العمال الإداريون مسؤولين عن واجبات مثل:
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات وغيرها من الاتصالات.
- تخطيط ما يجري داخل كل من الإدارات الخاصة بك والأقسام الأخرى داخل المنظمة.
- إدارة الموارد، من الموظفين والمال إلى المخزون والمعدات.
بيئة مستقلة
بصفتك موظفًا إداريًا ستكون مسؤولاً عن إكمال مجموعة متنوعة من المهام، يُتوقع منك أن تكون قادرًا على العمل بشكل مستقل والإلمام بكافه المهام المطلوبه منك.
وهذا يعني أنك ستتمكن من إنشاء أنظمتك الخاصة لإدارة المهام وإنجازها، طالما أن نتائح اعمالك تتناسب مع المعايير المناصب العليا لديك.
يريدون المشرفين فى العمل منك أن تعمل بشكل مستقل، لأنهم لا يتوفر لديهم الوقت لتخطيط كل العمليات لإكمال كل مهمة من مهامك المطلوبة.
على الرغم من انه سيُطلب منك إنجاز المهام بالكامل، فإن ذلك سيعود عليك بالنفع وستكتسب الخبرات والمعارف.
بناء العلاقات
يتطلب العمل في الإدارة التواصل والتعاون مع مجموعة متنوعة من أعضاء الفريق الآخرين داخل مؤسستك.
أحد الأهداف الرئيسية للإدارة هو الحفاظ على الاتصال والتوافق مع الجميع، فستكون مسؤولاً عن إنشاء خطوط اتصال بين أقسام المؤسسه أو الشركة التى تعمل بها.
لن تقوي مهاراتك في الاتصال المهني فحسب، بل ستنشئ عددًا من العلاقات المهنية والشخصية القوية على طول الطريق.
تكثر الفرص
إن العمل في الإدارة يمكن أن يكون مهماً لسيرتك الذاتية وحياتك المهنية.
بالإضافة إلى المهارات العديدة التي ستكتسبها أثناء العمل في الإدارة، والعلاقات العديدة التي ستعززها، فإن حقيقة أنك عملت في هذا النوع من الوظائف سيكون شئ إيجابي فى مسيرتك المهنية، كذلك دليل إيجابي على أنه يمكن الوثوق بك لأداء جيد في البيئات عالية الضغط.
إذا انتهى بك الأمر إلى الرغبة في التمسك بالشركة التي بدأت حياتك المهنية معها، فإن العمل بصفة إدارية يوفر عادةً عددًا من الفرص لك للارتقاء.
طالما أثتت قدراتك لصناع القرار الأعلى مرتبة في مؤسستك، فإن جهودك في منصبك الحالي سيؤدي بالتأكيد إلى أشياء أكبر وأفضل لحياتك المهنية.
انظر ايضاً:
