كيف تفهم وتدير فريق عملك
يمكن أن تكون قيادة فريق عمل جيد مرهقة وشقة لكثير من الأشخاص ولاتعرف على كيفية التغلب على الأمر سوف نناقش معاً بعض المعلومات التي تعرف بها كيف تفهم وتدير فريق عملك.
كيف تفهم وتدير فريق عملك
فهم نقاط القوة لكل فرد في فريق العمل
من المحتمل أن يكون الموظفون الجدد قد أتوا من خلفيات متنوعة.
سيكون لديهم شخصيات مختلفة وبالتالي أفكار مختلفة حول كيفية أداء وظائفهم.
إذا كنت مديرًا فمن المهم أن تدرك ذلك لأن فهمك العميق للأشخاص يسهل عليك إدارة فريق العمل.
إذا كنت تستطيع تمكين كل موظف من توجيه قوته بطريقة تفيد عملك فأنت على الطريق الصحيح.
النصائح حول تحويل مجموعة من الأفراد إلى فريق ناجح متماسك يساعد أعمالك على تحقيق إمكاناتها الكاملة
اشرح رؤية عملك
ابدأ بتحديد المشهد لموظفيك دعهم يعرفون ما الذي يهدفون إليه ومساعدتهم على فهم أهداف شركتك.
تحدث عن الثقافة التي تريد أن تبني
بذور ثقافة عملك في أذهان العاملين لديك بحيث تنمو وتزدهر واجعلهم متحمسين لكونهم جزءًا من الفريق والبيئة.
صف خططك المستقبلية
قم بإنشاء رؤية للمكان الذي ينبغي أن يكون عليه فريقك ستة أشهر وسنة وسنتين من الآن.
استخدم برنامج المحاسبة الخاص بك لوضع توقعات مالية واقعية ومشاركتها مع موظفيك.
اشرح بيئة العملاء والمستقبلين والشركاء
استخدم المخططات إذا لزم الأمر لإظهار التفاعل بين جميع الأشخاص من حول شركتك.
استخدم كلمة “نحن” بدلاً من “أنا” عندما نتحدث عن عملك
من الخطأ الشائع في بدء التشغيل أن تربط نفسك بعملك ولكن إذا كنت تريد أن يشعر موظفوك بأنهم جزء من فريق فستحتاج إلى تضمينهم أيضًا.
ستساعد هذه النقاط موظفيك على الشعور بالاستقرار وتمنحهم شعورًا بالوضع الذي يعملون فيه.
بمجرد الانتهاء من ذلك يمكنك البدء في إبراز الأفضل في نفوسهم.
احصل على مشاركة موظفيك معك
من المهم إشراك موظفيك بسرعة في إدارة أعمالك اليومية حافظ على نشاطهم واستخدم قوتهم لمساعدتهم على الاندماج والتطور.
أعطهم المهام على الفور
في اليوم الأول ينبغي أن يكون الموظفون الجدد يقومون بعمل مفيد بالفعل الحصول عليها تشارك مباشرة من البداية.
تخفيز الموظفين الجدد
شارك موظفيك الجدد مع شخص رفيع المستوى في الفريق.
كلما زاد التوجيه الذي تقوم به كان فريقك أسرع.
اشرح لموظفيك أنه كلما بذلوا من جهد أكبر زادت سرعة نمو الشركة و زادت مكافآتهم من حيث الترقية والراتب والمزايا.
تحديد الأدوار
يحتاج الجميع إلى معرفة وظائفهم ما هو متوقع منهم وما هو غير ذلك.
إذا لم توضح ذلك فسوف تعاني قلة التقدم والكفاءة.
على سبيل المثال إذا كان شخص ما ينتظر شخصًا آخر لإنهاء المهمة لكن الشخص الآخر لا يعتقد أن هذه المهمة جزء من الوصف الوظيفي فسيتوقف التقدم.
لذا تأكد من تحديث الأدوار وقوائم المهام بشكل متكرر.
النظر في تمارين بناء الفريق
الشركات الصغيرة غالبا ما تكون بيئات سريعة الخطى.
هذا يعني أنك بحاجة إلى جعل فريقك يعمل معًا بسرعة يمكن أن تساعد تمارين بناء الفريق
النقاط المهمة لبناء فريق جيد
ظبط الميزانية
سوف تكلفك أيام العطلة في العمل أموالك من حيث الإنتاجية المفقودة بالإضافة إلى تكلفة حدث بناء الفريق نفسه.
سوف يحافظ برنامج المحاسبة الجيد على تحديث حساباتك حتى تتمكن من رؤية ما تستطيع.
لا تنسى الأشياء البسيطة
قد يكون شيء بسيط مثل توفير المشروبات والوجبات الخفيفة هذا يحفز من نشاط المواظفين.
اطلب من الضيوف مقابلة فريقك
المحادثات حول أي شيء من علم النفس التنظيمي إلى المسائل الفنية يمكن أن تساعد في إعلام فريقك وتحسين مهاراتهم.
استعين بمدرب للفريق
فكر في استخدام خدمات شخص يمكنه تقديم ملاحظات في الوقت الفعلي حول كيفية عمل فريقك معًا.
المراجع
