أداء المهام والأنشطة المختلفة بشكل عشوائي يحول دون تنفيذها بالشكل المطلوب بل ربما يدفعك إلى تجاهل بعضها، لذلك إدارة الوقت يعتبر أمر ضروري، فهو لا يساعدك فقط على تحقيق المزيد في حياتك، لكن يمكن أن يؤثر على علاقتك بالأشخاص وصحتك وغيرها من الأمور المهمة، لذلك نوضح في هذا المقال فوائد تنظيم الوقت.
فوائد تنظيم الوقت
فوائد لتنظيم الوقت قد تغير حياتك
- يساعد على إنجاز المزيد من المهام المطلوبة والمهمة، لأنك ستحذف الأخرى غير الضرورية من قائمة مهامك.
- الشعور بما أنجزته خلال اليوم.
- ضغط أقل، لأنك عندما تشعر أنك غير قادر على إنجاز جميع المهام العاجلة المطلوبة أو أنك تشعر بالإرهاق، فإن ذلك يسبب له التوتر، وهذا الإجهاد يضر إنتاجيتك وعلاقاتك وصحتك، إلا أن إدارة وقتك بشكل جيد يمكن أن يساعد في تقليل كل ذلك.
- تقليل عدد المشكلات التي تواجهها، كأن تنسى شيء كان من المفترض أن تفعله مثلا، والذي يقلل بدوره من الإجهاد والتوتر ويساعدك على إنجاز المزيد.
- عدم الحاجة لإعادة العمل ثانية، لأن التسرع والضغط والإرهاق يمكن أن يسبب المزيد من الأخطاء أو نسيان بعض التفاصيل، إلا أنك لن تواجه ذلك عند تنظيم الوقت، وبالتالي ستقضي وقتا أقل في إعادة المشروعات والمهام.
- الحصول على ترقية أسرع، لأنك عندما تنجز المزيد تتفوق على زملائك، بالتالي من المرجح أن تحصل على عروض ترقية بشكل أسرع، بل يساعدك على التعيين بشكل أسرع عند التقديم في وظيفة جديدة.
- كسب المزيد من المال، لأن تنظيم الوقت قد يساعدك على القيام بمهام أكثر في العمل وبالتالي قد يتضاعف راتبك، وربما تتمكن أن إيجاد عمل إضافي.
- المزيد من وقت الفراغ، لأنك تقوم بالمهام الأكثر أهمية وتتعلم كيفية إدارة المهام الأقل أهمية أو تفويضها لأحد الأشخاص أو حذفها، بالتالي تنشئ لنفسك وقتا أكثر.
- جهد أقل، فكل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر 10 دقائق في التنفيذ، لأنك لن تضيع وقتا في محاولة تذكر المهام أو القيام بأشياء غير مهمة.
فوائد أخرى لتنظيم الوقت
- يساعدك على التركيز على أولوياتك، لأنه يدفعك إلى ترتيب المهام والأنشطة حسب أهميتها بالنسبة لك.
- إهدار وقت أقل، لأنك لن تضيع وقتا كثيرا في المهام غير الهامة أو التي ليست جزءا من أولوياتك أو أهدافك.
- التركيز بشكل أفضل، لأنك تكون على دراية بالمهام الأهم التي تحتاج إلى القيام بها، ويساعدك على التغلب على المشتتات والمقاطعات من قبل المحيطين بك.
- التمتع بصحة أفضل، لأنك تكون أقل تعبا وتوترا، وغالبا ما يتسبب الإجهاد في اختيارات الأكل السيئة وتقليل النوم، إلا أن تنظيم الوقت يساعد في حل ذلك.
- تحسين علاقاتك الاجتماعية وفي العمل، لأنه يكون لديك مزيد من الوقت لقضائه مع الأشخاص المقربين منك، ولن تكون مضغوطا عند التفاعل معهم، فضلا عن أنه يحسن علاقاتك في العمل لأنهم سيعرفون أنه يمكنهم الوثوق بك كشخص يمكنه إنجاز المهام المطلوبة منه.
- التغلب على التسويف، الذي يقتل الإنتاجية، وبالتالي لن تكون بحاجة إلى التسرع لإنجاز المهام في اللحظة الأخيرة.
- منحك مزيد من الطاقة، لأنك لن تتعرض دائما للتوتر أو قلة النوم، وبالتالي سيكون لديك مزيد من الطاقة لإنجاز ما تحتاج إليه والاستمتاع بالحياة.
- عقد اجتماعات أكثر فعالية والتخلي عن الأخرى التي لها وسيلة أخرى للتواصل.
- مساعدة الأخرين على احترام وقتك، طالما أنك تحترمه وتظهر ذلك لهم.
فوائد تنظيم الوقت في الدراسة
- لن تفوتك المواعيد النهائية الهامة، سواء التقديم في وقت مبكر لضمان الحصول على سكن جامعي مناسب في العام المقبل، تذكر أعياد ميلاد الأشخاص المقربين منك حتى أثناء انشغالك بالدراسة.
- لن تنسى المواعيد الأكاديمية الهامة، سواء الموعد النهائي لتقديم الأبحاث والتكاليف الجامعية المطلوبة أو غيره.
- تمتلك المزيد من الوقت للنوم جيدا وتناول طعام بطريقة صحية وممارسة الرياضة بانتظام، الأمر الذي ينعكس إيجابيا على تحصيلك الدراسي.
- مزيد من الوقت للاسترخاء والاستمتاع بوقتك في المدرسة أو الكلية، حتى إذا كنت تقضي وقتك من أصدقاء الدراسة داخل الكلية، إلا أنك في الغالب تفكر أثناء ذلك في التكاليف والأوراق البحثية المطلوبة منك، إلا أن تنظيم وقتك يدعك تشعر بالاسترخاء، لأنك خصصت وقت لهذه الورقة في الجدول الزمني الخاص بك.
- امتلاك مهارات إدارة الوقت الجيدة يساعدك في حياتك بعد الكلية، كتنظيم عملك فيما بعد.
