ماهو مفهوم النظام
النظام مجموعة مترابطة من إجراءات العمل (أو مكوناته) تستخدم داخل وحدة عمل واحدة وتعمل معًا لغرض ما، وللمزيد عن ماهو مفهوم النظام اقرأالمقال التالى.
ماهو مفهوم النظام
يعمل النظام في العمل على إدارة كشوف المرتبات بتتبع عمليات التحقق، بينما يقوم نظام الجرد بتتبع الإمدادات، وللنظام مزايا عديده منها :
مزايا النظام
(1) يقلص التكلفة وعبء العمل الإداري.
(2) تنفيذ الإجراءات الإدارية على وجه السرعة.
(3) يزيل خطر فقدان المعلومات.
(4) بيانات مصممة خصيصا للمساعدة في إنجاز مهمة محددة أو اتخاذ قرار محدد (مثل الرسم البياني) يمكن تكييفها لتتناسب مع حاجة المستعمل ولا سيما فيما يتعلق بالتقارير والتحليلات وتخطيط الأعمال.
أنواع النظام
النظام المفتوح
معظم النظم عبارة عن نظام مفتوح يتفاعل مع البيئه المحيطه به ويمكن أن يتكيف أيضا مع الظروف البيئية المتغيرة ويمكن أن يتلقى مدخلات من النظم المغلقة ويوصل مخرجاتها إلى خارج هذه النظم.
النظام المغلق
الانظمه المغلقه لا تتفاعل مع البيئه المحيطه ولا يعتمد على ايه قرارات خارجيه تتم حتى وان كانت جيده والأنظمة المغلقة موجودة في المفهوم فقط، ذالك لان التفاعل هو أساس نظام المعلومات الذي أنشأه الإنسان.
امثله على انواع النظام
النظم الحاسوبية
تنظيم مكونات مختلفة مثل أجهزة الإدخال وأجهزة الاخراج ووحدة المعالجة المركزية وأجهزة التخزين.
النظم المادية
الكيانات المادية الثابتة أو الديناميكية في طبيعتها، على سبيل المثال، مكاتب مراكز النظم والكراسى هي قطع الثابتة التي يمكن أن تتغير وفقا لاحتياجات المستخدم.
النظم التجريدية
هذه ليست كيانات مادية، وقد تكون صيغا لنظام حقيقي أو تمثيلًا له أو نموذجًا له.
نظم المعلومات الإدارية
تعمل على دعم القرارات في نظام المعلومات التنفيذي لنظم الخبراء للاتصالات ونظم التعاون الآلي.
نظم التجهيز
تجهز المعاملات التجارية من قبيل الطلبات والبطاقات البريدية والمدفوعات والزبائن.
نظم المعلومات الإدارية
تستخدم بيانات المعاملات لإنتاج النظام الذي يحتاج إليه المديرون لإدارة الأعمال.
نظم دعم القرارات
تساعد مختلف صانعي القرارات على تحديد الخيارات أو القرارات والاختيار بينها.
نظام المعلومات التنفيذي
مصمم خصيصا لتلبية الاحتياجات الفريدة من المعلومات للمسؤولين التنفيذيين الذين يخططون للأعمال التجارية ويقيّمون الأداء على أساس تلك الخطط.
النظم الخبيرة
تستخلص وتنسخ معارف خبير في حل المشاكل أو صانع القرار ثم تنتزع تفكير ذلك الخبير.
نظام الاتصالات والتعاون
يعزز التواصل والتعاون بين الناس، سواء على الصعيد الداخلي أو على صعيد المنظمة.
نظم التشغيل الآلي للمكاتب
تساعد الموظفين على إعداد وتقاسم الوثائق التي تدعم الأنشطة اليومية للمكتب.
الغرض الرئيسي للنظام
إدارة البيانات لمنظمة معينة حيث تقوم نظم المعلومات في المنظمات بجمع وإدارة البيانات لإنتاج معلومات مفيدة تدعم المنظمة وموظفيها، وعملائها، ومعلميها، وشركاءها، ويرى العديد من المؤسسات أن نظم المعلومات ضرورية لقدرتها على المنافسة أو الحصول على منصب تنافسي.
أدركت معظم المنظمات أن العاملين في الشبكة يحتاجون إلى المكتب الإقليمي للمشاركة في تطوير نظم المعلومات.
يحتاج محللو النظم الهامة إلى معرفة عدة مفاهيم نظم هامة أخرى فالتحلل هو عملية تفكيك نظام إلى مكونات أصغر.
وقد تكون هذه المكونات نفسها نظمًا (نظمًا فرعية).
تحلل النظم
تحلل أي نظام يسمح لنا بالتركيز على جزء معين منه، الأمر الذي يجعل من السهل علينا أن نفكر في كيفية تعديل هذا الجزء بمعزل عن النظام بالكامل.
والتحلل تقنية تسمح لمحلل النظم بأن يقسم نظامًا إلى نظم فرعية صغيرة يسهل إدارتها ومفهومة تركز اهتمامها على مجال واحد (نظام فرعي) في وقت واحد، دون تدخل من مجالات أخرى.
والتركيز على جزء النظام المتصل بمجموعة معينة من المستعملين، دون الخلط بين المستعملين والتفاصيل غير الضرورية، سينشئ أجزاء مختلفة من النظام في أوقات مستقلة، وسيحظى بمساعدة محللين مختلفين
تكافل النظم
نتيجة مباشرة للتحلل، يشير إلى تقسيم نظام إلى أجزاء أو وحدات ذات حجم موحد نسبيا.
فالوحدات يمكن أن تمثل ببساطة نظاما، مما يجعل فهمه أسهل وإعادة تصميمه وإعادة بنائه أسهل.
اقتران النظم
يعني أن الأنظمة الفرعية تعتمد على بعضها البعض، وينبغي أن تكون النظم الفرعية مستقلة قدر الإمكان. وإذا فشل أحد النظم الفرعية واعتمدت النظم الفرعية الأخرى عليه بدرجة كبيرة، فإن النظم الفرعية الأخرى إما ستفشل بنفسها أو ستواجه مشاكل في العمل.
