هل تعلم عن النظام ؟… تعرف على معلومات مهمة مبسطة عن النظام والتنظيم
يمكن أن تكون الحياة محمومة للغاية في هذه الأيام، بحيث يصبح كل شيء فوضويًا، مما يؤدي لتراكم المهام، والشعور بالإحباط، لذلك حان الوقت لأن نعترف جميعًا أننا بحاجة إلى مساعدة في تنظيم حياتنا.. وفيما يلي سنتعرف على التنظيم في صورة هل تعلم عن النظام ؟
هل تعلم عن النظام ؟
- النظام يبدأ بتحديد الأنشطة اللازمة من أجل تحقيق الأهداف التي قام الشخص بوضعها لنفسه، وتقسيمها من أجل أن يسهُل تنفيذها بالوقت المناسب
- النظام في الإدارة يحتاج لعددٍ من العناصر التي تُؤدّي لتحقيق المرجو من الأهداف في النهاية، والتي دائما ما تكون أهداف كثيرة
- التنظيم في الإدارة يُعرَّف بأنه عدد من الأنشطة الواجب تنفيذها من أجل تَحقيق الأهداف، وذلك يكون بالتعاون بين الموظفين؛ بحيث يحدث تقسيم للمهام، والأنشطة وفق اختصاص كُلّ موظف
- التنظيم هو عبارة عن عملية إدارية تهتم كثيرا بتجميع الأنشطة، والمهام المراد القيام بها
هل تعلم عن أهمية تنظيم الحياة ؟
عليك أن تبقي في طليعة عقلك أن للتنظيم فوائد مهمة في حياتك، وذلك حتى تظل مستويات الدافع عالية عندك:
- التنظيم يوفر الوقت
- يضمن لك التنظيم أن كل شيء موجود في مكانه، عندما تحتاج إليه
- التنظيم يعمل على توفير الطاقة، إذا كنت منظمًا، فسيكون لديك المزيد من الوقت، وبالتالي المزيد من الطاقة، حيث سيكون لديك شعور جيد بالإنجاز، وستحصل على مزيد من الراحة، وستشعر بقدر أكبر من النشاط طوال اليوم
- حفظ قدرتك العقلية من تنفيذ الروتين في جميع جوانب حياتك، تتمثل طبيعة الروتين في تكرار نفس النمط مرارًا وتكرارًا، إذا اتبعت النظام فإنك يمكنك القيام بذلك في النهاية دون التفكير في الأمر.
- عندما تصبح أكثر تنظيماً، فإن الفوضى، وعدم اليقين، والإحباط الذي يحيط بك سوف يتضاءل بشكل كبير، سوف تبدأ في الاستفادة من موقف أكثر إيجابية، ونظرة واعدة أكثر، ونوعية حياة أكبر.
- القضاء على التوتر؛ حيث أن الفوضى تؤدي للتوتر، والاضطراب، والاجهاد
هل تعلم عن فوائد النظام ؟
- النظام يجعلك أكثر عفوية مع الناس
- يجعلك النظام شخص اجتماعي ترغب في الاختلاط أكثر
- يجعل لديك المزيد من الطاقة، فالفوضى تستنزف القوى
- يجعلك أكثر صحة، فعندما تكون منظمًا، يكون من الأسهل اتخاذ خيارات صحية، وسيكون لديك المزيد من الوقت لممارسة، وتخطيط (وطهي) وجبات صحية
- يجعلك النظام أكثر تركيزا، حيث أن الفوضى وسيلة تشتيت كبيرة مما يؤدي لتراكم المهام عليك
- النظام يعطيك دافع للنجاح
- النظام يزيد من ثقتك بنفسك
- تنظيم وقتك وحياتك يعود بالنفع على من حولك، حيث ستجد الوقت، والطاقة لمساعدة الغير.
- الشعور بأنك تسيطر على يومك، وحياتك
هل تعلم عن كيف تنظم حياتك ؟
هل تعلم أن تنظيم حياتك يكون بـ:
- تحديد طبيعة العمل الذي تقوم به
- تدوين الملاحظات، والمهام المراد تنفيذها.
- وضع قائمة بمهام سهلة، وقابلة للتنفيذ.
- افعل شيئًا واحدًا مما عليك في كل مرة.
- السيطرة بشكل غير واعٍ على وقتك، وأولوياتك.
- ترتيب أولوياتك من الأكثر أهمية، للأهم
- وضع زمن معين لتنفيذ كل مهمة من مهامك اليومية
- تخصيص وقت لنفسك فقط كل يوم بدون عمل، وضغوط
- أن لا تنسى أن ترفه عن نفسك من وقت لأخر
