مصطلحات الإدارة: الإدارة هي عملية يمكن من خلالها تحقيق أهداف المؤسسة أو المنشأة من خلال الأفراد، والموارد التنظيمية الأخري، ولها العديد من المصطلحات التي سنتعرف عليها في المقال التالي:
مصطلحات الإدارة
ما هي الإدارة :
الإدارة هي مجموعة أنشطه ترتبط ببعضها لتحقيق التحكم والسيطرة الفعاله بجميع وظائف، وأقسام المؤسسة وتفعيل التعامل مع الأفراد في نطاق بيئة العمل لتحقيق والوصول للهدف المطلوب.
هذا كما ترتبط بمجموعة من المسئوليات والمهام التي لابد من تطبيقها وتتمثل هذه المسئوليات فيما يلي:
– حرص الإدارة علي تنفيذ جميع الأهداف في فترة زمنية معينه.
– مراقبة الميزانية ومتابعة الأنشطة المالية.
– تشجيع الإبتكار الذي يساعد في إنتاج سلع وخدمات جديدة واستقطاب عملاء جدد.
– تفعيل الإجتماعات والمناقشات بين رؤساء الأقسام والمدراء.
– تعيين رؤساء الأقسام والمشرفين وقبول الإستقالات.
– تقييم وضع المؤسسة ومراجعة تقارير سير العمل.
وظائف الإدارة
تتولي الإدارة تنفيذ عدة مهام ووظائف أهمها :
1- التنظيم ويهدف إلي تحديد المهام والواجبات التي يتعين تنفيذها من خلال وضع القواعد المناسبة، وخطوات محدده ثم توزيعها علي الأفراد المناسبين.
2- التخطيط بتحديد الهدف ووضع استراتيجيات الوصول للقرار المناسب.
3- التوجية بتحضير الأفراد والموظفين لأداء المهام المطلوبة والتفاعل معهم بتقديم المساعده لهم أو تدريبهم.
4- السيطرة، والرقابة، و مراقبة سير العمل، وملاحظة النتائج، والمقارنة بين الخطط الموضوعه، وما تم إنجازه علي أرض الواقع.
أنواع الإدارة :
هناك نوعان من الإدارة وهما الإدارة العامة، وإدارة الأعمال وتختلف إدارة الأعمال عن الإداره العامه في العديد من الأوجه من أهمها:
– الخدمات: تقدم الإدارة العامة جميع خدماتها لكافة الأفراد، أما إدارة الأعمال فخدماتها محصورة في فئة معينه مثل الموظفين وعملاء المؤسسات.
– بيئة العمل : توجد إدارة الأعمال في بيئة عمل غير إحتكارية وتعتمد علي التنافس، أما الإدارة العامه توجد في بيئة عمل احتكارية.
– نوعية الوظائف : وظائف الإدارة العامة ثابته، أما وظائف إدارة الأعمال ذات طبيعه تعاقدية.
أنماط القياده الإدارية
للقيادة الإدارية عدة أنماط منها
– نمط كلاسيكي يستخدم إذا كان جميع الموظفين لديهم تدريب عالي الكفاءة وتقوم بمنح الموظفين في المستوي الأدنى القدرة علي التحكم.
– نمط المشاركة: استخدام القدرات الفردية للوصول إلي اتفاق في الرأي حول طريقة سير العمل.
-
مصطلحات الإدارة
هناك عدة مصطلحات ومفاهيم يتم تداولها في المؤسسات والمنشأت الإدارية أهمها:
- الإدارة العليا : المديرين الذين يتولون جميع عمليات المؤسسة.
- الإدارة الوسطي : تتمثل في المديرين أدني رتبة من الرئيس.
- الإدارة الإشرافية : تتمثل في رؤساء الأقسام والمشرفين.
- عضو مجلس إدارة : الشخص الطبيعي أو الممثل الإعتباري عنه يتم اختيارة لشغل عضوية مجلس إدارة المنشأة.
- أمين سر مجلس الإدارة : شخص معين من قبل مجلس الإدارة من بين الموظفين لتدوين وحفظ محاضر الاجتماعات.
- الإشراف الدقيق : التأكد أن جميع الأفراد يقومون بأداء وظائفهم بشكل صحيح.
- التخطيط : هو الوظيفة الأساسية للإدارة وتضمن صياغه واحده لتحقيق التوازن بين المطالب والموارد.
- الخطه : تقرير مكتوب لتوضيح المسار المستقبلي لسير العمل في وقت معين.
- الفاعلية : القيام بالمهام بشكل صحيح.
- السياسة : المبدأ الأساسي الذي تسير عليه الإدارة.
- اجتماع سنوي: اجتماع رسمي للمساهمين و رؤساء الإدارة لمناقشة البيانات المالية وتحديد كيفية توزيع الأرباح.
- تدقيق سنوي : مراجعه سنوية للبيانات من قبل مدقق حسابات معتمد.
المراجع
المصدر الأول
