كيفية بناء ثقافة العمل الجماعي.. إن تعزيز العمل الجماعي هو جزء من تشكيل ثقافة عمل تقدر التعاون، بدلاً من تشجيع المنافسة، حيث توفر ثقافة العمل الجماعي فرصًا للموظفين للعمل معًا واستخدام جميع الموارد والمهارات المتاحة للوصول إلى الأهداف على مستوى الشركة…
كيفية بناء ثقافة العمل الجماعي
ما هي ثقافة العمل الجماعي؟
- في بيئة العمل الجماعي، يفهم الموظفين أن التفكير والتخطيط والقرارات والإجراءات تكون أفضل عند القيام بها بشكل تعاوني، وهذه البيئة لا تتطور في الفراغ، بل يجب على أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين العمل بشكل متعمد لبناء العمل الجماعي بين موظفيهم.
- إن تشكيل ثقافة العمل الجماعي ليس هو نفسه بناء الفريق، ومع ذلك، إذا كنت قد طورت فرقًا قوية تحقق نتائج قوية، فسيكون لديك الأساس لثقافة العمل الجماعي
- تحتاج المنظمة التي تسعى إلى تطوير فرق منتجة وعالية الأداء أولاً إلى تنمية ثقافة إيجابية ومنفتحة مع بيئة غنية بالإبداع والتحديات. يمكن أن يساعد هذا النوع من الثقافة في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بالموظفين الذين يزدهرون في العمل الجماعي.
- إن بناء بيئة مواتية للعمل الجماعي هو عملية تتطلب خطة وأنشطة محددة لدعم التعاون؛ تتضمن بعض هذه الأنشطة التي يمكن أن تساعد في جعل شركتك في اتجاه تعاوني أكثر وتكون بمثابة اللبنات الأساسية لثقافة العمل الجماعي، وضع أهداف على مستوى المؤسسة، وقياس الإنتاجية والتقدم نحو الأهداف، وبناء نموذج حل النزاعات التعاوني.
خطوات لبناء ثقافة العمل الجماعي
- إن وجود هذا الإيمان المشترك في التعاون، والذي يمكن لثقافة العمل الجماعي أن تساعد في تعزيزه، يوفر لمؤسستك ليس فقط تركيزًا موحدًا، ولكن أيضًا نهجًا موحدًا لكيفية إنجاز العمل، حيث يعرف كل فرد وفريق وقسم أنه من المتوقع أن يعملوا معًا لإكمال المهام وتحقيق الأهداف.
- يتطلب تشجيع بيئة العمل التعاوني أكثر من مجرد وضع الموظفين في فرق أو إخبارهم بالعمل معًا، يجب أن يصبح العمل الجماعي جزءًا مهمًا من ثقافة مكان عملك ، بدءًا من الجناح التنفيذي ثم الانتقال إلى التفاعلات اليومية مع العملاء.
- يتم تقييم المرشحين للوظيفة لقدرتهم على العمل بشكل تعاوني، بعد التوظيف، يتم الحديث عن قيمة العمل الجماعي أثناء الإعداد والتدريب، وإذا تمت كتابة قيم المنظمة ومشاركتها رسميًا، فإن العمل الجماعي هو أحد القيم الخمس أو الست الرئيسية.
- التعويض، العلاوات والمكافآت تعتمد على الممارسات التعاونية، حيث تتم مشاركة العمولات أو الأرباح جزئيًا على الأقل لتشجيع الموظفين على العمل معًا لخدمة العملاء، بدلاً من التنافس مع بعضهم البعض.
- الأشخاص الذين يقومون بعمل جيد ويتم ترقيتهم داخل الشركة هم لاعبون في الفريق.
- يضع نظام إدارة الأداء التركيز والقيمة على العمل الجماعي، فأثناء التقييمات، يفهم الموظفون أن العمل الجماعي هو التفاعل المتوقع في مكان العمل، إذا كافح الموظفون أو المديرون للعمل بشكل تعاوني، فهناك أنظمة تدريب مطبقة لدعمهم.
نصائح لبناء العمل الجماعي بين الموظفين
- يمكن أن يؤدي ترتيب الوقت لأنشطة محددة لبناء الفريق إلى تحسين الاتصال الداخلي وتشجيع الموظفين على العمل معًا بشكل أكثر راحة ونجاح، و يمكن أن يكون هذا مهمًا بشكل خاص إذا كان الموظفون أو المديرون ينتمون إلى ثقافة العمل التي شجعت المنافسة بدلاً من التعاون.
- لا ينبغي أن يقتصر بناء الفريق على بضعة أيام في معتكف الشركات كل عام، بدلاً من ذلك، فكر في بناء الفريق على أنه شيء يقوم به الأشخاص في عملهم كل يوم.
- تشكيل فرق لحل مشاكل العمل الحقيقية وتحسين إجراءات العمل الحقيقية، فإذا احتاج موظفوك إلى قضاء المزيد من الوقت والطاقة في إنشاء علاقات مع بعضهم البعض بدلاً من حل المشكلة المعروضة عليهم، فإن عملك يحتاج إلى تدريب أكثر نشاطًا في العمل الجماعي والتعاون.
- ضع مناسبات مشتركة ممتعة في جدول أعمال المنظمة، بما في ذلك رعاية العشاء في مطعم محلي، أو الذهاب للمشي لمسافات طويلة، أو إنشاء فريق رياضي، أو العمل معًا في مشروع خيري، فتشكيل فرص للموظفين للتعرف على بعضهم البعض وتطوير العلاقات التي من شأنها أن تدعم عملهم.
- تشجيع ثقافة التواصل المفتوح، فالموظفون الذين يشعرون بالراحة مع بعضهم البعض ويتواصلون بسهولة ويشعرون أن الإدارة تستمع إليهم يكونون أكثر قدرة على العمل بشكل تعاوني، ولذلك فاجعل المديرين التنفيذيين متاحين للإجابة على الأسئلة ، ومعالجة الصعوبات، وتوجيه الموظفين الجدد.
- احتفل بنجاحات الفريق علنًا، وكافئ الفرق أو المجموعات على إنجازاتهم ، وليس الأفراد، فضلا عن ذلك، شجع الموظفين على التعلم من بعضهم البعض من خلال السماح لأعضاء الفريق بمشاركة قصص نجاحهم في اجتماعات الشركة.
- لتحقيق أقصى استفادة من الوقت الذي تقضيه أنت وموظفوك معًا أثناء جلسات التخطيط والندوات وأنشطة بناء الفريق، يجب اعتبار التعاون جزءًا مهمًا من ثقافة عملك اليومية.