يستخدم برنامج جداول البيانات لتخزين البيانات وتنظيمها وتحليلها، حيث تكون البيانات التي يتم إدخالها رقمية، كما يمكنها أيضًا تخزين العناوين ومعلومات الاتصال، و يمكنك تعريف برامج الجداول الحسابية بأنها برامج تمّكن المستخدم من ، تابع القراءة.
يمكنك تعريف برامج الجداول الحسابية بأنها برامج تمّكن المستخدم من
برامج الجداول الحسابية هي برامج التي يقوم من خلالها المستخدم بإدخال البيانات الرقمية والنصية في جداول مقسمة، كما يمكنها حساب القيم باستخدام الصيغ الرياضية والبيانات الموجودة في الخلايا وعرض الرسوم البيانية لها، ومن أشهر برامج الجداول الحسابية برنامج Microsoft Excel هو برنامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا، ولكن هناك أيضًا العديد من البدائل، فيما يلي قائمة ببرامج جداول البيانات المستخدمة لإنشاء جدول بيانات.
أفضل برامج الجداول الحسابية
هناك العديد من أنواع تطبيقات جداول البيانات المختلفة التي تقدم مزايا مختلفة اعتمادًا على المستخدم، أهمها ما يلي:
- مايكروسوفت اكسل Microsoft Excel: يعد من أشهر برامج الجداول الجسابية يستخدم لإنشاء جداول البيانات، والرسوم البيانية، القوائم، الميزانيات، تم تطويره بواسطة شركة مايكروسوفت، يتميز بوجود لغة برمجة سهلة.
- جوجل شيت Google Sheets: يستخدم لتتبع المشروعات وتحليل البيانات وإجراء العمليات الحسابية، يقدمه شركة جوجل، ويعتبر جزء أساسي في أدوات تحرير المستندات المجانية والمستندة إلى الويب والإنترنت.
- نمبرز Numbers: تم تطويره بواسطة شركة أبل، يقدم لك إنشاء جداول بيانات على Mac أو iPad أو iPhone أو على PC باستخدام iWork على iCloud.
- ليبر أوفيس LibreOffice: هو مجموعة من برامج مكتبية حرة ومفتوحة المصدر مجانية، ومن هذه البرامج برنامج كالك وهو برنامج للجداول الحسابية.
- لوتس سيمفوني Lotus Symphony: هو مجموعة إنتاجية مكتبية تتضمن تطبيقات لإنشاء المستندات وجداول البيانات، والعروض التقديمية وإنشاء النصوص والمستندات الأخرى وتحريرها ومشاركتها.
- أوبين أوفيس كالك OpenOffice Calc: هو برنامج مفتوح المصدر كبديل لمكيروسوفت اوفيس، يستخدم لإدخال البيانات الرقمية والنصية في الجداول لتحليها وتنسيقها.
أقرأ أيضًا: تشغيل شاشة الجوال على الكمبيوتر عن طريق البرامج أو بدون برامج
وظائف برامج الجداول الحسابية
تعمل هذه البرامج للمساعدة في جمع وتنظيم وتحليل بيانات الأعمال المهمة، تتمثل وظائفها فيما يلي:
الصفوف و الأعمة:
- تحتوي على الصفوف والأعمة التي تستخدمها لتنظيم جميع معلوماتك بدقة في مساحة واحدة سهلة القراءة.
الصيغ والوظائف:
- يسمح لك جدول البيانات بتصميم صيغ لإلقاء نظرة عامة على البيانات المدخلة.
- يمكن استخدام العديد من هذه الوظائف وعرضها بسهولة إما عن طريق إنشاء صيغة أو وظيفة مخصصة، أو باستخدام أحد خيارات البرنامج المحددة مسبقًا.
- يوفر لك الوقت، ويجعل الوصول إلى بياناتك أكثر سهولة حتى تتمكن من استخدامها في اي وقت بسرعة.
تصفية البيانات والتحليل:
- يمكنك إنشاء جداول وقوائم منسدلة وعوامل تصفية وأدوات أخرى لتنظيم المعلومات في جدول البيانات.
- تأتي معظم برامج جداول البيانات أيضًا مع أدوات مدمجة لعرض بياناتك بشكل مرئي، بما في ذلك المخططات الشريطية والرسوم البيانية والمخططات الدائرية في مجموعة متنوعة من الأنماط والألوان.
التنسيق:
- يمكنك تطبيق تنسيقات مختلفة لفصل المعلومات وإنشاء رؤوس ودمج الخلايا في مربعات أكبر وتخصيص شكل جدول البيانات وأسلوبه بطريقة أخرى.
- تغيير لون أو نمط نص خلية عند وجود معلومات معينة أو فقدها.
- يساعدك في مراقبة معلومات محددة بنظرة سريعة، بدلاً من التمشيط عبر كل خلية على حدة للعثور على ما تحتاجه.
أقرأ أيضًا: برنامج تصميم فيديو للموبايل 2021 .. أفضل برامج لتحرير الفيديو لعام 2021
المحاسبة:
- يمكن لجداول البيانات تتبع البيانات الرقمية البسيطة مثل ميزانيتك.
- تنفيذ أنظمة محاسبية كاملة.
- تتبع الفواتير التي ترسلها إلى العملاء والفواتير التي تتلقاها من البائعين.
- تتبع أجور الموظفين، بما في ذلك العمل الإضافي والإجازات المدفوعة والإجازات المرضية.
التحليل:
- تنظيم البيانات وتحليلها بعدة طرق.
- عمل تنبؤات حول كيفية توسيع نطاق شركتك استنادًا إلى البيانات الحالية أو إنشاء عمليات محاكاة باستخدام متغيرات مختلفة لرؤية نتائج مختلفة.
- يمكنك استخدام هذه الوظيفة التحليلية في اتخاذ قرارات مستنيرة لشركتك تستند إلى البيانات.
العروض التقديمية:
- يمكنك من خلال هذه الوظيفة عرض وشرح كميات كبيرة ومعقدة من البيانات بتنسيق مرئي سهل الفهم ومثالي للعروض التقديمية والصفحات المقصودة والمزيد.
ادارة مشروع:
- باستخدام التنسيق الشرطي وقوائم التحقق من صحة البيانات، يمكن إعداد جداول البيانات لتمثيل حالات المشروع بشكل مرئي ومن يعمل على أي مهام.
أقرأ أيضًا: كيف أسوي ملف PDF بالأيفون .. طريقة عمل PDF بالجوال
