تقدم السيرة الذاتية ملخص لخبرات الشخص ومهاراته ذات الصلة بالمجال الذي يعمل فيه حاليًا، أو يرغب في العثور على عمل فيه. وتشكل الخطوة الأولى في عملية تقديم طلب الوظيفة. وفيما يلي سنتعرف على الفرق بين السيرة الورقية والسيرة الإلكترونية .
الفرق بين السيرة الورقية والسيرة الإلكترونية
بدأت السير الذاتية كمستندات ورقية بحتة يتم استخدامها عادةً أثناء مقابلات العمل، وأحيانًا أخرى تخزن السيرة الذاتية وترسل بتنسيقات رقمية.
السيرة الذاتية الورقية التقليدية
- يعد الشكل المألوف للسيرة الذاتية حيث كان أول ظهور لها على شكل ورق.
- عادة ما تكون عبارة عن مستند من صفحة إلى ثلاث صفحات يحتوي على معلومات حول خبرتك في العمل والتعليم والمشاركة المجتمعية والإنجازات المهنية وما إلى ذلك.
مميزات السيرة الذاتية الورقية
- النسخة الورقية من السيرة الذاتية لها قيمة عرض أفضل
- تعالج الأعين المعلومات من المصادر الرقمية والورق بشكل مختلف. ويعد ذلك السبب في أن النسخة المادية من السيرة الذاتية تعطي جودة مختلفة لعرض المعلومات مقارنة بالنسخة عبر الإنترنت.
إذا طُلب منك إرفاق عينات من عملك بالسيرة الذاتية (أو إحضارها للمقابلة)، يمكن أن يكون الورق أفضل بكثير من الإصدار عبر الإنترنت. - يمكن طباعة أكبر عدد تريده من عينات عملك وتنظيم ملفات مختلفة لأصحاب عمل
- يسمح التواجد المادي للسيرة الذاتية بتنظيمها في مجلد بالطريقة التي تعتبرها أفضل.
سلبيات السيرة الذاتية الورقية
- لا تعتبر السير الذاتية الورقية فعالة في الصناعات الإبداعية
- في مجال تكنولوجيا المعلومات أو الصناعات الإبداعية، من المتوقع أن تعرض قدراتك التقنية وإبداعك. لذلك، إذا تقدمت بسيرة ذاتية قياسية، فقد يعتقد أصحاب العمل إنك من المتقدمون الأكبر سنًا أو تفتقر إلى السمات المطلوبة للوظيفة.
- المعلومات غير قابلة للتحرير
- بمجرد طباعة النسخة النهائية، لا يمكنك إجراء تعديلات عليها فمثلا إذا وجدت خطأ في علامات الترقيم أو كنت ترغب في تغيير سيرتك الذاتية قليلاً للتقدم إلى منصب مختلف ، فسيتعين عليك تعديلها وطباعتها مرة أخرى، الأمر الذي يستغرق المزيد من الوقت والجهد.
كيف تصاغ السيرة الورقية
- اختيار الألفاظ الصحيحة.
- الكتابة بصفحة واحدة أو صفحتين حتى لا يمل رئيس العمل من القراءة.
- أن تكون الكلمات عميقة في معناها .
- عدم استخدام عبارات الرجاء أو أي شيء من هذا القبيل.
- وصف الإنجازات بإيجاز بفقرة صغيرة تحتوي على كلماتٍ قوية ومفهومة.
- كتابة جميع خبراتك الموجودة في تاريخك المهني وجميع التجارب التي خضتها في أعمال سابقة مشابهه للعمل الذي تود التقدم إليه عليك أن تذكر اسمه بالإضافة إلى فترة العمل التي قضيتها فيه.
- عدم تحديد أجر العمل المطلوب في السيرة الذاتية لأنه من الممكن أن الشركة تحدد لك مرتب أعلى مما تتوقعه أنت.
- عدم كتابة مهارات أو إنجازات لاتتوافر لديك
- مراجعة سيرتك الذاتية أكثر من مره قبل تقديمها، وتأكد من خلوها الأخطاء اللغوية والنحوية.
- الحرص على نظافة الورقة حيث يشكل الانطباع الجيد علامة واضحة لمن يقرأ سيرتك الذاتية.
- كتابة أكثر من وسيلة تمكن الشركة من التواصل معك مثل رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- إرفاق صورة شخصية واضحة بحجم مناسب .
اقرأ ايضًا: أفضل روايات السيرة الذاتية
السيرة الذاتية الإلكترونية
- هي سيرة ذاتية تُرسل إلى صاحب العمل المحتمل إلكترونيًا.
- الغرض من السيرة الذاتية الإلكترونية هو التقدم للوظائف عبر الإنترنت. وهناك طريقتان للتقدم للوظائف عبر الإنترنت:
- عبر البريد الإلكتروني
- عبر الإنترنت من خلال صفحة ويب.
مميزات السيرة الذاتية الإلكترونية
- السرعة والكفاءة
- الراحة لك ولصاحب العمل
- لا توجد تكاليف بريدية
- عدم الحاجة لاستخدام الظروف الورقية.
السلبيات
- قد تحتاج إلى إرسال نسخة ورقية إذا أصبحت مرشحًا بارزًا
- سيتم تحديد جودة الطباعة بواسطة جهاز الإستقبال
أنواع من السير الذاتية الإلكترونية
يمكن حفظ السيرة الذاتية الإلكترونية وإرسالها بأربعة تنسيقات مختلفة على الأقل، منها
- Word (أو ما شابه)
- HTML
- نص عادي
Word
- يعد Microsoft Word حاليًا التنسيق الأكثر شيوعًا لإرسال السيرة الذاتية كمرفق بريد إلكتروني. حيث تتطلب العديد من إعلانات الوظائف إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني في ملف Word”.
- Word هو المعيار في معظم الأعمال.حيث يحتفظ بالتنسيق بحيث تبدو السيرة الذاتية بنفس الشكل على الطرف المستلم كما كانت تبدو عند إرسالها.
- يسهل برنامج Word على مستلم البريد الإلكتروني فتحه وطباعته وإعادة توجيهه.
نقاط الضعف المحتملة
- لا تسمح بعض الشركات بمرفقات البريد الإلكتروني بسبب مخاطر الفيروسات.
- يمكن أن تتسبب مشكلات التوافق (على سبيل المثال ، الإصدارات المختلفة من Word وأجهزة الكمبيوتر مقابل أجهزة Mac وما إلى ذلك) في حدوث مشكلات في التنسيق أو تمنع المستلمين من فتح المرفق.
PDF (تنسيق المستند المحمول)
يمنحك إرسال سيرة ذاتية بتنسيق PDF عبر البريد الإلكتروني ضمانًا بنسبة 100٪ أن صاحب العمل سيرى سيرتك الذاتية تمامًا كما قمت بتنسيقها ، بغض النظر عن البرنامج الذي استخدمته لإنشائها.
مزاياه
- يزيل مخاطر الفيروسات.
- متوافق مع كل من أجهزة Mac و PC.
- لا يمكن لأحد تغيير السيرة الذاتية بمجرد حفظها في ملف PDF.
HTML (لغة ترميز النص التشعبي)
هي لغة الترميز للمستندات التي سيتم عرضها على الويب. ويمكن إرسال السيرة الذاتية بتنسيق HTML كمرفق بالبريد الإلكتروني أو نشرها على موقع ويب.
- يحتفظ HTML بالتنسيق والتخطيط عند إرسال السيرة الذاتية كمرفق بريد إلكتروني.
- يمكن للمستلم عرض السيرة الذاتية مباشرة في متصفح البريد الإلكتروني دون تنزيلها.
- يمكن نشر السيرة الذاتية على موقع الويب الخاص بك (إذا كان لديك واحدة).
نص عادي
لا تحتوي السيرة الذاتية النصية على تأثيرات خاصة مثل الخط الغامق أو المائل أو التوسيط. يحتوي فقط على أحرف نصية عادية (ASCII) يمكن إنشاؤها من لوحة المفاتيح القياسية. غالبًا ما يكون هو التنسيق المطلوب لنشر سيرة ذاتية على لوحة الوظائف أو لصقها في طلب عبر الإنترنت.
مزاياه
- يمكن إرسال سيرة ذاتية نصية داخل نص رسالة البريد الإلكتروني إلى الشركات التي لا تقبل مرفقات البريد الإلكتروني.
- يجعل النص من السهل على أصحاب العمل وضع السيرة الذاتية في قاعدة بيانات قابلة للبحث، إذا كانوا يستخدمون واحدة.
- يمكن إضافة بعض التأثيرات الإبداعية باستخدام أحرف لوحة المفاتيح. على سبيل المثال:
- يمكن أن تؤكد جميع الأحرف الكبيرة على العناوين.
- يمكن لصفوف الواصلات (——) أو علامات التساوي (====) محاكاة الحدود.
- يمكن استخدام العلامات النجمية (*) أو علامات الجمع (+) أو الواصلات (-) كرموز نقطية.
أوجه الإختلاف بين السير الذاتية الورقية والإلكترونية
من حيث طريقة الكتابة
السيرة الذاتية الورقية
- تكتب السيرة الذاتية الورقية، ثم طباعتها على الورق مع مراعاة أن يكون التنسيق سهل القراءة وجذاب للقارئ.
السيرة الذاتية الإلكترونية
- تحفظ السيرة الذاتية الإلكترونية على جهاز كمبيوتر وإرسالها إلى صاحب العمل المحتمل عبر البريد الإلكتروني، أو تنزيلها في قاعدة بيانات تطبيق المنظمة على الإنترنت.
من حيث المزايا
- تعتبر السير الذاتية الورقية أكثر جاذبية لأنها منسقة وسهلة القراءة.
- تسمح السير الذاتية الإلكترونية للباحث عن العمل بالتقدم بسرعة وسهولة للوظائف الشاغرة من خلال ضغطات قليلة على المفاتيح على الكمبيوتر.
من حيث السلبيات
- نظرًا لأن السير الذاتية الورقية ترسل عبر الفاكس أو إرسالها إلى صاحب العمل، فقد يستغرق صاحب العمل وقتًا أطول في استلامها ومراجعتها.
- عند التقدم لوظيفة تتطلب سيرة ذاتية إلكترونية، يمكن أن تفقد التنسيق أو تشويهه مما يجعل قراءة السيرة الذاتية صعبة.
كيف تصاغ السيرة الإلكترونية
تاليًا أيضًا من ضمن الفرق بين السيرة الذاتية الورقية والسيرة الإلكترونية بالتفصيل:
- تعد السير الذاتية الإلكترونية بشكل عام نصًا عاديًا يمكن تضمينه في نص رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بطلبات العمل عبر الإنترنت.
- إزالة جميع التنسيقات من المستند المستخدمة لسيرتك الذاتية الورقية. وتشمل علامات التبويب، اليسار المتدفق ، والتوسيط تبدو رائعة على الورق ، لكنها في الواقع تربك أجهزة الكمبيوتر.
- فتح المستند في برنامج مثل Notepad أو SimpleText أو TextEditor لإعادة تنسيقه.
- يجب ألا تحتوي النسخة النصية على أي خطوط أو أحرف غامقة أو تعداد نقطي غير معتاد.
- يجب أن يتدفق النص بالكامل مع الجانب الأيسر من الشاشة “تدفق لليسار”.
- الاختيار من بين مجموعة من الخطوط مثل Times Roman أو Courier أو Arial.
- استخدم خطًا من 12 نقطة قد يواجه الكمبيوتر مشكلة في مسح الخطوط الأصغر حجمًا وقد لا يتعرف على الخطوط الأكبر حجمًا.
- إذا كنت ترغب في تقسيم سيرتك الذاتية بعناوين فرعية مثل الخبرة والتعليم، فما عليك سوى استخدام جميع الأحرف الكبيرة.
- استخدام شرطة أو علامة النجمة. إذا كان لا بد من إحداث مسافة بادئة – وليس من المستحسن – استخدام شريط المسافة لنقل النص إلى الداخل ، وليس مفتاح Tab.