يتساءل العديد من أصحاب المنشآت عن اضرار فتح السجل التجاري تجنبًا للمخاطر، ولكن يمكن تجنبها من خلال الالتزام بالقواعد والقوانين التي تقدمها وزارة التجارة بالمملكة العربية السعودية، فمن خلال مقالنا هذا سنناقش اضرار السجل التجاري، وطريقة فتح سجل تجاري بطريقة إلكترونية.
اضرار فتح السجل التجاري
يسبب فتح السجل التجاري العديد من الإيجابيات والفوائد ومنها اضرار فتح السجل التجاري ما يلي:
- إذا كان صاحب السجل لم يقوم بدفع الضرائب المتراكمة عليه فيمنع من السفر نهائيًا حتى يسدد جميع الضرائب.
- إذا استخدم صاحب السجل التأمين الصحي أو التأمين الطبي من خلال السجل التجاري فسترتفع التكاليف المالية عن الطبيعي.
- تعريض العمل الذي يقوم به صاحب السجل للخطر بهدف الحفاظ على السجل التجاري ساري المفعول مما تعد من أكبر أضرار السجل التجاري.
أقرأ أيضًا: نظام التوثيق السعودي الجديد 1442 .. شروط كاتب العدل في نظام التوثيق
ما هو السجل التجاري؟
السجل التجاري هو قاعدة بيانات تسرد جميع الشركات المرخصة للعمل في بلد أو منطقة أو بلدية، حيث تتضمن قاعدة البيانات معلومات أساسية حول الشركات مثل تصنيف الشركة وقطاع الصناعة والعنوان والمنتجات والخدمات المقدمة والموظفين الرئيسيين.
أقرأ أيضًا: طريقة التسجيل في البوابة الوطنية للعمل طاقات
شروط فتح السجل التجاري
حددت وزارة التجارة السعودية شروط فتح السجل التجاري لفتح سجل تجاري ومنها:
- أن يحمل المتقدم الجنسية السعودية.
- دفع جميع الرسوم المالية المفروضة.
- أن يكون عمر المتقدم 18 عامًا أو أكثر.
- ألا يقل رأس مال المتقدم عن خمسة آلاف ريال سعودي.
- أن يكون المتقدم من موظفي القطاع الخاص أو الحكومي.
- تقديم طلب إصدار السجل التجاري إلكترونيًا بتسجيل الدخول على الموقع الخاص بالوزارة.
- يجب قبل التقديم للحصول على السجل التجاري استخراج جميع التراخيص الخاصة في المنشأة.
أقرأ أيضًا: وزارة الخارجية تقديم زيارة عائلية
طريقة فتح سجل تجاري الكتروني
بلرغم من اضرار فتح السجل التجاري إلا أنه يمكن تجنبها بالاتزام بالقواعد والقوانين التي تحددها الوزارة، كما يمكن لصاحب استخراج السجل التجاري عبر الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة والاستثمار، واتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الإلكتروني الرسمي للوزارة “من هنا”.
- الضغط على تسجيل الدخول.
- إدخال رقم الهوية أو اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إدخال رمز التحقق المرئي في نظام وزارة التجارة في المكان المخصص له.
- الضغط على “دخول”.
- اختيار سجلاتي التجارية من قائمة الخدمات.
- اختيار إصدار سجل تجاري.
- تحديد نوع السجل التجاري.
- تحديد مستوى النشاط.
- تحديد مدة السجل التجاري التي تكون من من سنة وحتى 5 سنوات.
- إدخال بيانات المستفيد في الأماكن المخصصة.
- مراجعة ملخص التأكيد على الطلب.
- الضغط على إرسال الطلب.
- ستصل رسالة نصية بها قيمة فاتورة سداد.
- يسدد الفاتورة من خلال منافذ سداد المختلفة.
- طباعة السجل التجاري.
أقرأ أيضًا: شروط التأمين ضد الغير … الحالات التي لا يغطيها التأمين ضد الغير
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
إذا كان المواطن يريد فتح سجل تجاري يجب توفير المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري ، وتتمثل هذه المستندات:
- ملء نموذج تقديم الطلب لاستخراج سجل تجاري ويتواجد في مكتب السجل التجاري.
- إحضار مستند يفيد فتح ملف ضريبي أو صورة من البطاقة الضريبية.
- إحضار صورة من بطاقة الرقم القومي وتكون ساري المفعول سواء كانت عائلية أو شخصية.
- صورة من عقد إيجار مثبت به التاريخ والمكان وسند الملكية ويكون موثق بالشهر العقاري.
- توفير إخطار من شركة الكهرباء يؤكد وجود عداد كهرباء، وإحضار إيصال كهرباء حديث.
- إحضار فيش جنائي من وزارة الداخلية يثبت عدم إدانة المتقدم في أي من القضايا المخلة بالشرف والأمانة.
- تقديم طلب مدفوع من الغرفة التجارية، لاستخراج شهادة مزاولة المهنة.
- صورة من عقد الشركة.
- تقديم أصول لجميع المستندات السابقة للاطلاع عليها.
أقرأ أيضًا: مبادرة تجديد السكن … طريقة التسجيل في الدعم السكني والأراضي السكنية المجانية
فوائد السجل التجاري في السعودية
يوجد العديد من فوائد السجل التجاري في السعودية منها ما يلي:
- يسهل على المتقدم إجراءات النشاط التجاري مثل الاستيراد والتصدير.
- يوضح بيانات صاحب المنشآة مما يعيد بالنفع على المؤسسات.
- معرفة أعداد المنشآت التجارية الموجودة في المملكة العربية السعودية بسهولة.
- يتيح لصاحب المنشآة توسيع النشاط التجاري بسهولة.
- وجود ملف عمل للتوظيف الذي لا يمكن استخراجة بدون السجل التجاري.
- ضمان الحقوق الخاصة بصاحب المنشآة من التزوير والغش والتقليد.
أقرأ أيضًا: رسوم تجديد الاستمارة المطوفة 2021 .. شروط تجديد الاستمارة 2021
الفئات التي يتعين عليها استخراج السجل التجاري
يوجد مجموعة من الفئات التي يتعين عليها استخراج السجل التجاري العاملة في مجالات متخصصة بالمملكة العربية السعودية يمكنها استخراج السجل التجاري قبل مزاولة نشاطها التجاري، وتتمثل هذه الفئات ما يلي:
- أصحاب المحلات التجارية.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية بالأسهم.
- الوكالات التي تعمل بالنيابة عن الشركات الأجنبية.
- الشركات المساهمة.
- شركات التوصية البسيطة
- الجمعيات التعاونية ذات النشاط التجاري كجمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
- الشركات التجارية يجميع أنواعها وأغرضها المختلفة.
- الوكالات التجارية بمختلف أنواعها، سواء كانت وكالات عمولة أو وكالات توزيع.
أقرأ أيضًأ: شروط الأمن الدبلوماسي 1442 … طبيعة عمل الأمن الدبلوماسي
