الخطاب الرسمي الجاهز للطباعة هو عبارة عن خطاب مهم يعمل على مساعدة الأشخاص العاملين في الوظائف الحكومية، والشركات، والجامعات في تقديم نماذج خطابات لرؤسائهم بشكل منسق ومحترف، تابع معنا نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
الخطابات الرسمية
- الخطاب الرسمي هو خطاب موجه لجهة حكومية معينة أو شركة، أو مدرسة يتم فيه تقديم شكوى، أو طلب، أو شكر وتقدير.
- عبارة عن نوعين: النوع الأول المقدم من جهة حكومية لأخرى، والنوع الثاني المقدم من قبل أشخاص لجهة حكومية.
الشروط الأساسية لكتابة خطاب رسمي .. نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
- الحرص على استخدام صيغة التاريخ التي تتكون من شهر/ يوم/ سنة.
- إضافة عنوان للتواصل مع مرسل الخطاب، ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ولا تقم بتضمين هذه المعلومات إذا كانت مدمجة بالفعل في تصميم الهامش السفلي أو العلوي.
- استخدم الاسم الكامل في العنوان الداخلي السيد / السيدة.
- تأكد من استخدام نقطتين في نهاية الاسم، وليس فاصلة كما في الأحرف الشخصية.
- استخدام العبارات والمفردات المناسبة التي تتوافق مع طبيعة المرسل إليه.
- ضرورة التأكد من خلو الخطاب وما به من بيانات ومعلومات من أي أخطاء نحوية أو إملائية.
- ضرورة الاهتمام بعلامات الترقيم.
- الحفاظ على رسمية الخطاب، يمكنك الاطلاع على نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
- الحرص على توقيع الخطاب بخط واضح.
نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
السيد الأستاذ/ ………………….
تحية طيبة وبعد ،،
يُشرفني أن أقدم لسيادتكم هذا الخطاب من أجل (كتابة السبب التفصيلي لإرسال الخطاب).
تفضلوا بقبول فائق التحية والتقدير والاحترام.
مُرسلة إلى سيادتكم/……………….
في يوم/……………
أرقام الاتصال/…………….
البريد الإلكتروني/……………
توقيع المرسل/……………..
إليك: كيف أتعلم صياغة الخطابات.. تعرف على كيفية صياغة الخطابات
نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية .. نماذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد..
إلى السيد/ ………………. ؛ رئيس مصلحة/ ……………….
تحية طيبة وبعد،،
أتقدم بالشكر والعرفان بدور سيادتكم الرائد في إدارة المصلحة بنجاح، وأحيطكم علمًا بأن هناك بعض النقاط الهامة التي وردت إلينا بشأن مصلحة (………….)، وهي تشمل: ………….، ونرجو من سيادتكم أخذها في عين الاعتبار لمواصلة حرصكم على تحقيق الصالح العام.
مع خالص الامتنان والتقدير.
مُقدمه لسيادتكم/ ………………، الموظف في/…………….
في يوم/………………
أرقام التواصل/……………
التوقيع/…………….
نموذج خطاب رسمي لشركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، السيد مدير إدارة شركة/ ………….
بعد التحية ،،
أتشرف بإخبار سيادتكم بأنه قد تم إصدار قرار ترقية وظيفية بشأني إلى رتبة أعلى من الرتبة الخاصة بي، إلا أن هذا القرار سبب لي ولأسرتي عبء مادي ونفسي، حيث أن الترقية قد جاءت بنقلي إلي فرع الشركة (مدينة، أو محافظة)، لذلك ألتمس من سيادتكم قبول طلبي بترقيتي في مكان قريب من مكان إقامتي أنا وأسرتي.
تفضلوا بقبول فائق التقدير والاحترام.
مٌقدمه لسيادتكم/ ………….؛ الموظف في قسم/ …………
بتاريخ يوم/ …………….
التوقيع/ …………….
اقرأ: تعلم كيفية كتابة موضوع تعبير بطريقة صحيحة
نموذج خطاب للمدير العام
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد ..
السيد مدير الإدارة العامة/ ……………..
أتوجه إلى سيادتكم بعرض مجوعة من النقاط الهامة، وهي ما يلي:
1……………………..
2……………………….
والتمس من سيادتكم النظر بشأنها، وتصحيح النقاط التي تحتاج للتعديل.
تفضلوا بقبول فائق تقديري واحترامي.
مُقدمه لسيادتكم/…………
الموظف في قسم/……….
رقم الهاتف/…………….
البريد الإلكتروني/………..
التوقيع/…………………
نموذج خطابات رسمية جاهزة للطباعة
السيد الأستاذ/……………………..
تحية طيبة وبعد،،،،
أرسل لكم هذا الخطاب تعبيرا عن شكري وتقديري لما قدمتموه للمؤسسة من جُهد وعمل متواصل،
ألتمس من سيادتكم النظر في القرار الخاص بترقيتي حيث قد تأخر على الرغم من استيفائي لكافة شروط الترقية، مرفق لكم كافة الوثائق والمستندات التي تثبت صحة كلامي مع الخطاب.
لكم مني خالص الاحترام والتقدير.
مرسله لكم/…………………
العنوان/……………….، رقم الهاتف/…………….
التوقيع/………………..
المراجع
