إن عملية فهرسة الكتب هي عبارة عن دليل للكتب الموجودة داخل المكتبة فهي أداة عمل مصممة لمساعدة القراء أو الطلاب للوصول إلى محتويات المكتبة من الكتب وتسهيل عثورهم عن الكتب التي يبحثون عنها، في المقال التالي نوضح طريقة فھرسة الكتب في المكتبات فتابع القراءة.
طريقة فھرسة الكتب في المكتبات
مفهوم فهرسة الكتب
تحتوي المكتبات الكبيرة على آلاف الكتب والتي تكون منظمة جيداً.
على الرغم من ذلك يواجه الأشخاص صعوبة في التنقل عبر الأرفف للعثور على الكتب التي يحتاجونها.
لذلك توفر المكتبات فهارس أو سجلات يتم تصنيفها بطرق معينة يمكن للقراء العثور عليها على نظام كمبيوتر المكتبة إذا كانت أكثر تقدماً أو من خلال أمين المكتبة.
يتم توفير هذه السجلات من خلال فهرسة الكتب فهي عبارة عن سجل أو قائمة لجميع العناص البيلوغرافية الموجودة في المكتبة.
كما يمكن أن تكون العناصر البيلوغرافية أي كيانات معلوماتية مثل الكتب وملفات الكمبيوتر والرسومات والخرائط، إلخ.
ولكن في موضوعنا اليوم نركز على الكتب فقط.
تساعد فهرسة الكتب في المكتبة على إرشاد الأشخاص إلى مكان وجود كل كتاب داخل المكتبة.
وتعتمد فهرسة الكتب على المكتبة نفسها، فقد تكون الفهرسة موجزة أو مفصلة للغاية.
اقرأ أيضاً: تعريف علم المكتبات
كيفية فهرسة الكتب في المكتبات
هناك عدة تصنيفات رئيسية تتبعها أي مكتبة لفهرسة الكتب لتساعد القراء والطلاب على العثور على الكتب وتكون في شكل فهارس أو قوائم.
كما أنه يجب على كل مكتبة أن تمتلك فهرسين كحد أدنى و خمسة فهارس كحد أقصى.
فيما يلي أهم الفهارس التي تستخدمها جميع المكتبات على نطاق واسع:
-
فهرس المؤلفين
في فهرس المؤلفين يتم تنظيم أسماء الكتب وفقاً لاسم المؤلف.
وفي حالة شارك أكثر من مؤلف في كتابة الكتاب فإن اسم المؤلف المذكور أولاً في الكتاب هو الذي يوضع في الفهرس.
كما يمكن إضافة أسماء المؤلفين الآخرين اعتماداً على المساحة المتاحة في الفهرس.
بعد اسم المؤلف، يتم سرد عنوان الكتاب ومعلومات النشر، ويمكن إضافة قائمة من ثلاثة إلى خمسة مواضيع رئيسية تتوافق مع الكتاب اعتماداً على مساحة فهرس المكتبة أيضاً.
كذلك يحتوي الفهرس على معلومات حول كيفية العثور على هذا الكتاب في المكتبة وعادةً ما تكون هذه المعلومات في شكل أرقام ورموز تكون موجودة على أرفف الكتب وترشد الأشخاص إلى مكان وجود الكتاب.
ويتم ترتيب الفهرس ترتيباً أبجدياً وفقاً لأسماء المؤلفين ودار النشر.
-
فهرس العناوين
يوفر فهرس العناوين طريقة سهلة لأي شخص للعثور على كتاب معين من خلال عنوانه فقط.
كما أن فهرس العناوين يحتوي على نفس المعلومات التي يحتوي عليها فهرس المؤلفين ولكن باختلاف ترتيب هذه المعلومات.
فبدلاً من إدراج اسم المؤلف في أول الفهرس، يتم إدراج عنوان الكتاب ثم اسم المؤلف ومن ثم معلومات النشر والموضوعات التي يتضمنها الكتاب.
كذلك يتم وضع العناوين في الفهرس وفقاً للترتيب الأبجدي.
يعتبر هذا الفهرس مفيداً بشكل خاص لأولئك القراء الذين من المرجح أن يتذكروا عنوان الكتاب أكثر من اسم المؤلف.
لذلك هناك الكثير من المكتبات التي تستخدم فهرس العناوين لأنه المفضل لدى القراء.
بالإضافة إلى أن هذه الفهارس ليست صعبة أو معقدة على أمين المكتبة أن يعدها كما هو الحال في الفهارس الأخرى.
-
الفهرس الموضوعي
في الفهرس الموضوعي يتم تنظيم الكتب حسب الموضوعات الرئيسية الموضحة في العنوان.
ولكن نظراً لأن الموضوعات الرئيسية للعنوان غالباً ما تندرج تحت أكثر من فئة موضوع واحدة فقد تختار المكتبة إدراج موضوع رئيسي واحد فقط لكل كتاب في فهرس الكتب الخاص بها.
كما أن هناك مكتبات تختار أن تكتب عدة مواضيع لنفس الكتاب في فهرس الكتب، يتوقف الأمر على تفضيل المكتبة ليس أكثر.
إذا تم التعامل مع الفهرس الموضوعي بالطريقة المُثلى فيمكن اعتباره أفضل فهرس مرجعي للكتب في المكتبة، ولكنه الأكثر صعوبة في الإعداد والصياغة أكثر من أي فهرس آخر.
-
الفهرس القاموسي
تستخدم المكتبات هذا الفهرس غالباً للتنظيم فقط ولا تتيحه للجمهور، إلا أنه من الممكن إتاحته.
في هذا الفهرس يتم الجمع بين عنوان الكتاب واسم المؤلف وموضوع الكتاب في فهرسة الكتب، وذلك لتوفير قائمة جرد كاملة لما تحتويه المكتبة على أرففها ويتم ترتيبه أبجدياً.
اقرأ أيضاً: بحث عن أنواع المكتبات
