يعرف التنظيم بأنه عمل تحديد وجوه النشاط من أجل تحقيق الأهداف وترتيبها على شكل مجموعات، وإسنادها إلى عدة أشخاص، عرف ايضا بأنه نظام من عدد من النشاطات التعاونية التي تتم عن وعي وقصد عن طريق شخص واحد أو أكثر، اليكم ما هو مفهوم التنظيم.
ما هو مفهوم التنظيم
التنظيم هو تحديد الأنشطة التى تساعد فى تحقيق الأهداف التي وضعها الشخص لنفسه، وتعمل على تقسيمها حتى يسهل تنفيذها في الوقت اللازم، فان تنظيم الإدارة يحتاج إلى عدد من العناصر التي تؤدي في النهاية إلى تحقيق الأهداف المرجوة والتي غالبا ما تكون كثيرة.
كما يعرف التنظيم وفي الإدارة على أنه عدد من الأنشطة التي يلزم تنفيذها لتحقيق الأهداف بالتعاون بين عدد من الموظفين، بحيث يتم تقسيم هذه المهام أو الأنشطة حسب اختصاص كل موظف، وتساعد هذه الحاله فى اظهار دور كل موظف من خلال مساهمته في أداء المهمة الموكلة إليه.
التنظيم هو عملية إدارية تهتم بتجميع المهام، والأنشطة المراد القيام بها في وظائف أو أقسام، وتحديد السلطات والصلاحيات، والتنسيق بين الأنشطة والأقسام، من أجل تحقيق الأهداف بأفضل كفاءة ممكنة.
يعرف ايضا بأنه أنماط سياسية وسلوكية تستخدم من أجل تحقيق التعقل الإنساني، فإن التنظيم عملية إدارية تعمل على الاهتمام في العديد من الأنشطة والمهام التي يجب تحقيقها في الوظائف، كما أنه يقوم على تحديد الصلاحيات والسلطات، والتنسيق ما بين الأقسام والأنشطة لتحقيق الأهداف بكفاءة تامة.
أهمية التنظيم
- يساعد التنظيم فى تقسيم العمل والمهام بين الأفراد مما يؤدي إلى حصر التركيز والاهتمام بمهمة وموضوع واحد لا أكثر.
- سهولة وانسيابية العمل جراء توضيح التنظيم للإجراءات الواجب اتباعها داخل كل قسم وكل مرحلة.
- يهيئ التنظيم الكيفية التي يتم بها إرسال واستقبال القرارات الصادرة من مراكز السلطة المختلفة، وذلك من خلال إيصاله لهذه القرارات إلى كافة المستويات الإدارية، السفلى، والعليا، وإمداد كافة العاملين بالمعلومات اللازمة لأداء الأعمال.
- تهيئة سبل الاتصالات الرسمية وغير الرسمية بين مختلف أجزاء الوجوه الإدارية مما يسهل مهمة تبادل المعلومات بين مختلف المستويات.
- تهيئة الجو الملائم لتدريب الأعضاء، وتنمية مهاراتهم، وتزويدهم باحتياجاتهم، مما يؤدي إلى رفع مستوى الإنتاجية، وحب العمل.
انواع التنظيم
- التنظيم الرسمي: هو التنظيم الذي تنص عليه القوانين واللوائح الموجودة داخل المؤسسات، ويستمد التنظيم من الهيكل الرسمي، ويتم عن طريق الإدراك والوعي من أجل تنسيق الأعمال الخاصة بامُنظمة، لتحقيق أهدافها.
- التنظيم الرأسي: يحدث هذه النوع من التنظيم عن طريق امتلاك كل رئيس سلطة مطلقة من أجل توجيه المرؤوسين، كما توجد سلطة مطلقة للمرؤوسين تتمثل في توجيه الأشخاص التابعين لهم، وتتم الأمور بهذه الطريقة إلى الوصول لأدنى مستوى من العاملين، حيث تتحرك السلطة بشكل رأسي من أعلى إلى أسفل وبشكل متصل ومباشر، ويعرف هذا النوع من التنظيم باسم التنظيم المباشر، أو التنظيم التنفيذي، أو التنظيم العسكري.
- التنظيم الوظيفي: يهتم هذه النوع من التنظيم بالتخصص الوظيفي في المنظمة، حيث تتخصص كل وحدة إدارية في المنظمة بوظيفة محددة، فتقوم بكل النواحي التي تتعلق بالوظيفة، فنجد داخل المنظمات عدة إدارات مثل إدارة المشتريات، وإدارة التسويق، وإدارة الإنتاج.
- التنظيم الرأسي الوظيفي: هو تنظيم تتحكم فيه سلطتين، الأولى هي الرسمية والثانية هي الاستشارية، وتكون عبر استعانة السلطة الرسمية بالمستشارين من أجل الأخذ بآرائهم قبل اتخاذ أي قرار، حيث تتلخص مهمة المستشارين بالإرشاد، والنصح، وإبداء الرأي، أما فيما يتعلق باتخاذ القرار فهذا الأمر من صلاحيات الأشخاص ذوي السلطة الرسمية، ويعرف هذا النوع أيضا التنظيم الرأسي الاستشاري.
- التنظيم غير الرسمي: يشتهر هذه النوع بوجود في جميع المنظمات، لأنه عبارة عن شبكة من العلاقات الاجتماعية والشخصية التي تظهر بشكل تلقائي بين أعضاء التنظيم، وقد بدأت المنظمات بالاهتمام بهذا النوع من التنظيم، بسبب أهميته في التأثير في أداء الموظفين داخل المنظمة، فمن الممكن أن ينشأ ذلك التنظيم من العلاقات الشخصية التي تجمع ما بين أصحاب المهنة الواحدة، كما يقوم التنظيم غير الرسمي بتقديم عدد من الخدمات لأعضائه، فمن الممكن أن يحافظ على القيم الثقافية في المجموعة، أو يحقق المكانة الاجتماعية لأعضائه.
المراجع
