التخطيط هو عملية التفكير في الأنشطة المطلوبة لتحقيق الهدف المطلوب، هذا هو النشاط الأول والأهم لتحقيق النتائج، فهى تقوم على إنشاء واعداد خطة، مثل الجوانب النفسية التي تتطلب مهارات المفاهيمية، ويوجد حتى بضعة اختبارات لقياس قدرة شخص ما على التخطيط الجيد، وعلى هذا النحو، فإن التخطيط خاصية أساسية للسلوك الذكي، وغالبا ما يطلق علي التخطيط بانه السياق القانوني لتطورات البناء المسموح بها، إليكم الاجابة على سوال ما هو مفهوم التخطيط ؟
ما هو مفهوم التخطيط
يعتبر التخطيط عملية محددة وضرورية للمهن المتعددة، خاصة في مجالات مثل الإدارة، والأعمال التجارية، وما إلى ذلك، ويوجد في كل مجال أنواع مختلفة من الخطط التي تساعد الشركات على تحقيق الكفاءة والفعالية. كما تعتبر العلاقة التى تربط التخطيط بالتنبؤ احد الجوانب الهامه فى عملية التخطيط.
حيث يتم وصف التنبؤ بأنه التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل، في حين أن التخطيط يتنبأ بما ينبغي أن يكون عليه المستقبل لسيناريوهات متعددة، ويجمع التخطيط بين التنبؤ وإعداد السيناريوهات وكيفية الرد عليها.
التخطيط هو واحد من أهم تقنيات إدارة المشاريع وإدارة الوقت، ويعد سلسلة من خطوات العمل لتحقيق بعض الأهداف المحددة، إذا قام شخص ما بذلك بشكل فعال، فيمكنه تقليل الوقت والجهد اللازمين لتحقيق الهدف، فان الخطة تشبه الخريطة، وعند اتباع الخطة، يمكن لأي شخص معرفة مدى تقدمه نحو هدف المشروع ومدى بعده عن وجهته.
خصائص التخطيط
التخطيط هو جزء لا يتجزأ من الإدارة، ويتوقع المشكلات المستقبلية، ويحللها ويتوقع تأثيرها المحتمل على أنشطة المؤسسة، حيث يتم تنفيذها بشكل مستمر في كل مستوى من مستويات الإدارة. فيما يلى شرح لبعض خصائص التخطيط:
- التخطيط كعملية فكرية: يعتبر التخطيط عملية فكرية بطبيعته، فهو يرتبط الحقائق ذات الصلة بالموقف بتجربة المدير ومعرفته، ويجب على المخطط تصور المواقف المحتمل أن تتطور في المستقبل، كما يجب عليه تطوير مسار العمل المستقبلي الواجب اتخاذه لتنفيذ الخطط، ويصعب اتخاذ القرارات بشأن عمل التخمين، ومطلوب ممارسة العقلية لتوقع إيجابيات وسلبيات البدائل المختلفة.
- أولوية التخطيط: يعرف التخطيط بانه أول وظيفة للمخطط، وتتمثل الوظائف الأخرى فى التنظيم، التوظيف، التوجيه، التحكم، إلخ. وبدون تخطيط لا يمكن القيام بأي وظيفة أخرى، ويمكن القول أن التخطيط هو الوظيفة التي يجب القيام بها أولا، وظائف مثل التنظيم، والتوظيف، والتوجيه، والسيطرة على التداخل، لا يمكن أن تبدا إلا عند اكتمال التخطيط. ويعتبر التحكم هو إحدى الوظائف التي تسير جنبا إلى جنب مع التخطيط.
- التخطيط كنهج عقلاني: عملية التخطيط هي طريقة عقلانية لتحقيق الأهداف التنظيمية، والفعل عقلاني يقرر بشكل موضوعي وبذكاء، فان الهدف من الإدارة هو الوصول إلى الأهداف من خلال تطبيق الموارد المناسبة، ويقترح التخطيط عددا من البدائل للوصول إلى الأهداف.
- التركيز على الأهداف: يركز تخطيط الانتباه على وضع الأهداف التنظيمية ويقترح العديد من الطرق لتحقيقها، فان الأهداف تؤثر على المسار المستقبلي لكل الأعمال، إذا لم يتم تحديد الأهداف بشكل صحيح، فسوف تضيع الجهود المبذولة، فيعتبر الغرض الرئيسي من التخطيط هو تركيز الانتباه على وضع الأهداف المناسبة.
- يؤدي إلى الكفاءة والاقتصاد: يتضمن التخطيط الاستخدام الفعال للموارد المختلفة مثل رأس المال والعمالة والآلات والمواد، ويتم استخدام كل عامل من عناصر الإنتاج في الاستخدام الفعال والاقتصادي بحيث يكون الناتج، أكثر من الجهود المبذولة، حيث يتم بذل جهد لتحقيق الأهداف التنظيمية مع الحد الأدنى من الموارد، ويساعد التخطيط في التحكم في ازدواجية الجهود التي تضمن الاقتصاد.
الشروط الأساسيه للتخطيط
هناك ست شروط اساسيه لقيام عملية التخطيط، سنتعرف عليهم فيما يلى:
- الغرض: الحاجة الأولى للتخطيط هو الغرض. ويتطلب التخطيط الفعال فهما واضحا للغرض من التخطيط، كما يجب ذكر أسباب وجود المنظمة، فقد يكون الغرض من المنظمة هو زيادة الأرباح أو زيادة حصتها في السوق أو تقديم المزيد من المنتجات، فيجب أن يكون الغرض واضحا ومفصلا.
- الفلسفة: ينص التخطيط على المعتقدات حول كيفية تحقيق هدف المنظمات، حيث يمكن أن تستند فلسفة المنظمة إلى الربحية من خلال الجودة أو زيادة معدل الدوران من خلال ارضا العملاء. ومن أجل البقاء والنمو على المدى الطويل، يجب أن تعتمد الفلسفة على السلوك الأخلاقي.
- الوعد: يعتبر الوعد تقييم لنقاط القوة والضعف في المنظمة بناء على المعرفة وافتراضات البيئة، بمساعدة تنبؤات الأعمال والأساليب الأخرى، يتم إجراء بعض الاستنتاجات لاتجاهات البيئة المستقبلية، ومن خلال معرفة نقاط القوة والضعف في إدارة المؤسسة يمكن التعامل مع البيئة المتغيرة بطريقة أكثر فعالية.
- السياسات: السياسات هي البيانات العامة لتوجيه الموظفين، هم المبادئ التوجيهية والقيود التي تساعد في التفكير الإداري والعمل، وقد يكون لدى المنظمة سياسات إنتاج وسياسات مالية وسياسات تسويق وسياسات محاسبية وسياسات شؤون الموظفين، وتشكل هذه السياسات على للإجراءات الإدارية.
- الخطط: تعرف بانها الأهداف وبيانات العمل، والأهداف هي أهداف المنظمة وبيانات العمل هي وسيلة لتحقيقها. الخطط ترشدنا للوصول إلى الأهداف والمساعدة في معرفة التقدم المحرز في مراحل مختلفة.
- الأولويات: يجب على المنظمة إصلاح أولويات الهدف، موارد التمويل ومواد والموظفون، وسيتم تخصيصها وفقا للأولويات المحددة، كما يكون للهدف ذي الأولوية العالية تفضيل لتخصيص الموارد، ويجب أن تستند أولويات الأهداف إلى فلسفة المؤسسة وأهدافها وكذلك على البيئة الاقتصادية والسياسية والاجتماعية.
-
ما هو مفهوم التخطيط
مبادئ التخطيط
تم وضع عدد من المبادئ الأساسية على مر السنين لتوجيه المديرين الذين يقومون بالتخطيط فيما يلعى عرض لهذه المبادئ:
- مبدأ المساهمة في الأهداف.
- مبادئ أولوية التخطيط.
- مبدأ أماكن التخطيط.
- مبدأ البدائل.
- مبدأ التوقيت.
- مبدأ المرونة.
- مبدأ الاستراتيجيات التنافسية.
المراجع