يعتقد معظم الناس أن مصطلحي “البيانات” و “المعلومات” قابلة للتبديل ويعنيان نفس الشيء، ولكن هناك فرق واضح بين الكلمتين، ومن خلال هذا المقال سوف تتعرف على الفرق بين البيانات والمعلومات.
الفرق بين البيانات والمعلومات
يمكن أن تكون البيانات أي حرف أو نص أو كلمة أو رقم، وإذا لم يتم وضعها في السياق، فإنها تعني القليل أو لا تعني شيئًا. والمعلومات هي بيانات منسقة بطريقة تسمح باستخدامها من قبل الأشخاص بطريقة مهمة. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك الكمبيوتر الذي يستخدم الصيغ أو البرامج النصية للبرمجة أو تطبيقات البرامج لتحويل البيانات إلى معلومات.
- حقائق غير منظمة تحتاج إلى معالجة. يمكن أن تكون البيانات شيئًا بسيطًا وعشوائيًا، وعديمة الفائدة حتى يتم تنظيمها.
- عندما تتم معالجة البيانات أو تنظيمها أو تقديمها في سياق معين لجعلها مفيدة، تُسمى المعلومات.
- مثال: نتيجة اختبار كل طالب هي جزء واحد من البيانات. متوسط درجة الفصل أو المدرسة بأكملها هي المعلومات التي يمكن الحصول عليها من البيانات.
- أصل الكلمة “البيانات” يأتي من الكلمة اللاتينية المفرد، datum، والتي تعني في الأصل “شيء معين”. يعود استخدامها المبكر إلى القرن السابع عشر. مع مرور الوقت أصبحت “البيانات” هي صيغة الجمع.
- “المعلومات” هي كلمة قديمة يرجع تاريخها إلى القرن الثامن عشر ولديها أصول فرنسية قديمة وأخرى إنجليزية متوسطة.
البيانات مقابل المعلومات – الاختلافات في المعنى
البيانات هي ببساطة حقائق أو أرقام – أجزاء من المعلومات، ولكنها ليست معلومات بحد ذاتها. عندما تتم معالجة البيانات أو تفسيرها أو تنظيمها أو تقديمها لجعلها مفيدة، فإنها تسمى المعلومات. توفر المعلومات سياق البيانات.
على سبيل المثال، قائمة التواريخ – البيانات – لا معنى لها دون المعلومات التي تجعل التواريخ ذات صلة.
يتم ربط “البيانات” و “المعلومات” بشكل معقد معًا، سواء كنت تستخدمهما كلمتين منفصلتين أو تستخدمهما كبدائل، وفى هذه الحاله تعتمد بشكل كبير على البياتات – السياق والقواعد.
أمثلة للبيانات والمعلومات
- تاريخ قراءات درجة الحرارة في جميع أنحاء العالم على مدى المائة عام الماضية هو بيانات. إذا تم تنظيم هذه البيانات وتحليلها لتجد أن درجة الحرارة العالمية آخذة في الارتفاع، فهذه هي المعلومات.
- عدد زوار موقع الويب حسب البلد هو مثال على البيانات. معرفة أن زياره الموقع من قبل الولايات المتحدة أكثر من أستراليا هي معلومات مفيدة.
- غالبًا ما تكون البيانات مطلوبة لإجراء نسخ احتياطيه للمطالبة أو الاستنتاج (المعلومات) المشتق منها أو المستخلص منها. على سبيل المثال، قبل اعتماد الدواء من قبل إدارة الأغذية والعقاقير، يجب على الشركة المصنعة إجراء تجارب سريرية وتقديم الكثير من البيانات لإثبات أن الدواء آمن.
لطريقه الخاطئة فى استخدام البيانات
البيانات المضلله
- نظرًا لأن البيانات تحتاج إلى تفسير وتحليل، فمن المحتمل تفسيرها بشكل غير صحيح. عندما يؤدي تفسيرها إلى استنتاجات خاطئة، يقال أن البيانات مضللة.
- غالبًا ما يكون هذا نتيجة لبيانات غير كاملة أو عدم وجود سياق لها.
- على سبيل المثال، قد يزيد استثمارك فى مشروع بنسبة 5٪ فقد تستنتج أن مديري هذا المشروع يقوم بعمل ممتاز.
- ومع ذلك، قد يكون هذا مضللاً إذا ارتفعت مؤشرات البورصة الرئيسية بنسبة 12٪. في هذه الحالة، قد يؤدي إلى ضعف نسبه المشروع بشكل كبير.
الاختلافات الرئيسية بين البيانات والمعلومات
- تسمى الحقائق الأولية التي تم جمعها حول حالة أو حدث أو فكرة أو كيان أو أي شيء آخر غير عشوائي وعشوائي، البيانات.
- تشير المعلومات إلى الحقائق المتعلقة بحدث معين أو موضوع معين، والتي يتم تنقيحها عن طريق المعالجة.
- البيانات عبارة عن نص وأرقام بسيطة، بينما تتم معالجة البيانات وتفسيرها.
- البيانات في شكل غير منظم، أي يتم جمعها بشكل عشوائي الحقائق والأرقام التي يتم معالجتها لاستخلاص النتائج.
- من ناحية أخرى، عندما يتم تنظيم البيانات، تصبح المعلومات التي تقدم البيانات بطريقة أفضل وتعطيها معنى.
- تعتمد البيانات على الملاحظات والسجلات التي يتم تخزينها في أجهزة الكمبيوتر أو تذكرها ببساطة من قبل أي شخص. في مقابل ذلك، تعتبر المعلومات أكثر موثوقية من البيانات، حيث يتم إجراء تحليل مناسب لتحويل البيانات إلى معلومات من قبل الباحث .
- البيانات التي جمعها الباحث، قد تكون أو لا تكون مفيدة له، كما هو الحال عندما يتم جمع البيانات. بالمقابل، تعتبر المعلومات ذات قيمة ومفيدة للباحث لأنها مقدمة في سياق معين ومتاح للباحث بسهولة للاستخدام.
- لا تقتصر البيانات دائمًا على حاجة الباحث، ولكن المعلومات دائمًا ما تكون خاصة بمتطلباته وتوقعاته، لأن جميع الحقائق والأرقام التي لا صلة لها بالموضوع يتم إزالتها، أثناء تحويل البيانات إلى معلومات.
- عندما يتعلق الأمر بالتبعية، لا تعتمد البيانات على المعلومات. ومع ذلك، لا يمكن أن توجد المعلومات بدون بيانات.
- البيانات هي معلومات غير منظمة ويتم معالجتها،
- تعني البيانات الإدخال، المستخدم لإنشاء الإخراج، أي المعلومات.
- البيانات هي تلك الحقائق والأوصاف التي يمكن من خلالها استخراج المعلومات.
- البيانات وحدها ليس لها معنى معين، ولا يمكن تفسير البيانات، فهي مجرد مجموعة من الأرقام والكلمات والرموز. على عكس المعلومات، التي لا تفتقر إلى المعنى في الواقع يمكن فهمها من قبل المستخدمين.
