معلومات عن تخصص السكرتارية الطبية
العمل كسكرتير طبي يتطلب القليل من التعليم الرسمي. تعرف على ماهية التعليم الذي تتطلبه هذه المهنة، واجبات الوظيفة وخيارات الشهادات لمعرفة ما إذا كانت هذه الوظيفة المناسبة لك ام لا وهنا سنقوم بتقديم “معلومات عن تخصص السكرتارية الطبية”.
معلومات عن تخصص السكرتارية الطبية
- يقوم العامل بالسكرتارية الطبية بأداء مهام مكتبية نموذجية في مجموعة متنوعة من الإعدادات الطبية.
- البرامج الزميلة أو الشهادات عادة ما تكون إلزامية، ويتم تقديم الشهادات المهنية المختلفة للراغبين في النهوض بحياتهم المهنية.
- واحدة من أسرع القطاعات نمواً في مجال السكرتارية، تجمع مهنة السكرتير الطبي بين الواجبات الإدارية العامة ومعرفة العمليات الطبية والرعاية الصحية المتخصصة.
التعريف الوظيفي للأمين الطبي
يمكن أن تتخذ مهنة السكرتير الطبي عدة أشكال، تتضمن مسؤولياته تسجيل التواريخ الطبية، واستكمال الأوراق التأمينية وترتيب إجراءات المرضى بالمستشفى.
يعمل بعض الأمناء الطبيين مع الأطباء والعلماء في بيئات البحث، ويدونون الإملاء، ويقومون بترتيبات الخطب والمشاركة في المؤتمرات والمساعدة في المقالات والتقارير. ويجد آخرون عملاً في المستشفيات ومراكز رعاية المرضى الخارجيين.
المتطلبات التعليمية للسكرتير الطبي
يحتاج الأمناء الطبيون إلى الحصول على شهادة جامعية من مدرسة أو جامعة معتمدة. عادة ما يتم الانتهاء من برامج هذه الشهادة في أقل من عام واحد وإعداد الطالب لشغل المناصب المبتدئة.
تغطي الدورات الدراسية المستندات والإجراءات الطبية والرياضيات والاتصالات التجارية. كما يتناول تكنولوجيا المكاتب، بما في ذلك التدريب على برامج الكمبيوتر الخاصة بالمجال الطبي. تتطلب بعض برامج الشهادات خبرة إدارية سابقة كشرط مسبق وهي مصممة لمن يبحثون عن التقدم الوظيفي.
المطلوب هو درجة الزمالة من قبل أرباب العمل من السكرتارية الطبية. ويقدم البرنامج درجة البكالوريوس لمدة عامين، محتوى دورة متخصصة مثل علم التشريح البشري والمصطلحات الطبية وتكنولوجيا المكاتب وإدارة المكاتب الطبية وفواتير التأمين الطبي والنسخ الآلي والاتصالات التجارية.
يمكن للطلاب اختيار التركيز على التأمين الطبي والترميز أو النسخ الطبي. وتعد السرعة والدقة في الكتابة والتكوين والقواعد النحوية وخدمة العملاء والاهتمام بالتفاصيل كلها مفيدة للسكرتير الطبي المرتقب.
بعد التخرج، قد يحصل الأفراد على شهادة CPS (سكرتير مهني معتمد) أو شهادة CAP (محترف إداري معتمد) من خلال الرابطة الدولية للمحترفين الإداريين (IAAP).
يختار السكرتير الطبي الذي يتطلع إلى مواصلة مسيرته المهنية أن يصبح مساعدًا طبيًا معتمدًا (CMA) من خلال الجمعية الأمريكية للمساعدين الطبيين.
المعلومات المهنية للسكرتير الطبي
يجوز للأمناء الطبيين العمل في مكاتب الأطباء والعيادات ودور رعاية المسنين والمستشفيات وشركات التأمين. بالإضافة إلى مهام السكرتارية النموذجية، فإنهم يبقون المكتب جيد التنظيم وفعال من خلال إدارة قواعد البيانات وملفات المرضى، ومعالجة المطالبات الطبية، والجدولة، والترميز، والفوترة، ومعالجة النصوص، ونسخ التقارير الطبية.
وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، من المتوقع أن تزداد فرص العمل في هذا المجال بنسبة 21٪ في الفترة من 2014-2024. ومن المتوقع أن تكون الفرص الأفضل لمن لديهم معرفة واسعة ببرامج الكمبيوتر ومهارات الاتصال المتقدمة.
متوسط راتب السكرتير الطبي
وفقًا لـ BLS، كان متوسط الراتب السنوي للأمناء الطبيين 35870 دولارًا في عام 2017. في المناطق التي يكون فيها الطلب أعلى، قد يقدم أصحاب العمل رواتب أعلى لجذب المرشحين.
تتغير معدلات الرواتب بناءً على مكان عمل الأمناء الطبيين. على سبيل المثال، كان متوسط راتب السكرتير الطبي للمهنيين الذين عملوا في مكاتب طب الأسنان 39،630 دولارًا في عام 2017.
تتوقع وزارة العمل (DOL) معدل نمو يبلغ 15 في المائة أو أكثر للأمناء الطبيين، وهو معدل أسرع بكثير من متوسط المهنة.
ماذا يفعل السكرتير الطبي
الأمناء الطبيون مسؤولون عن مجموعة واسعة من المهام الإدارية لضمان قيام المكتب بإدارة المهام بسلاسة. يمكن أن تختلف هذه المهام حسب الموقع ولكنها تشمل عادة:
- فحص المرضى في مكتب الاستقبال
- جدولة مواعيد المرضى
- مقابلة المرضى لمعرفة تاريخ الحالات
- تجميع السجلات الطبية والمخططات
- الرد على الهاتف وإرسال الأسئلة
- معالجة مدفوعات التأمين
- تشغيل برامج الكمبيوتر والمعدات المكتبية
- نقل نتائج المختبر إلى الطبيب المناسب
- الحفاظ على اللوازم والمخزون
